實施和維護WMS系統(tǒng)所需的投入在總體擁有成本中可能占較大比重，但是如果企業(yè)考慮到WMS系統(tǒng)所帶來的長期效益，精簡企業(yè)的實施流程，及無障礙地與現(xiàn)有解決方案配置銜接，這些相關成本將會大幅降低。有些服務商借助業(yè)界認同的實施方法和綜合培訓方案確保系統(tǒng)順利運作，而更有些服務商使系統(tǒng)一體化，將WMS作為主系統(tǒng)部分之一，并將系統(tǒng)置于特定架構之中，與現(xiàn)有解決方案整合，這將顯著提高投資回報率。
以下四大法寶將確保WMS系統(tǒng)的實施更加完善，更具成本效益：
1、怎樣的整合是真正“整合”？
許多軟件供應商不僅提供WMS系統(tǒng)，還提供運輸管理系統(tǒng)（TMS）、訂單管理系統(tǒng)（OMS）、人力管理系統(tǒng)（LMS）等解決方案。
大多數(shù)供應商以“整合”的系統(tǒng)組件來銷售其產品，但是，這些解決方案在實際環(huán)境中是否真正整合差別很大。許多供應商基于多年的業(yè)務收購，其解決方案只停留在“組件”上。這種情況下，支持的技術十分零散，用戶界面可能只是外觀相似，始終存在冗余數(shù)據(jù)和過剩界面的問題。有些供應商會提供解決方案“套裝”，希望在組件基礎上進一步整合，雖然解決方案套裝通常由相關的應用程序組成，但是這些程式仍然依賴于不同的技術，受限于冗余數(shù)據(jù)（例如：三套不同的訂貨單列表），並可能需要采用與客戶公司策略相沖突的中間件。
然而，如果解決方案運行在相同的平臺上并使用相同的架構，就可以共享數(shù)據(jù)庫和業(yè)務目標，通過相同的用戶界面訪問，在最大限度降低系統(tǒng)擁有成本的同時，幫助用戶真正優(yōu)化業(yè)務流程。
平臺化解決方案為供應鏈管理提供了更加全面的途徑，例如，如果公司將訂單分配到各個倉庫，OMS系統(tǒng)會將各個倉庫的容量納入考慮之中。如果某一倉庫需要花費高價雇用臨時工才能承接新訂單，那若系統(tǒng)能將訂單分配給臨近的另一倉庫，便可有效地降低成本。
此外，整合式系統(tǒng)對于多渠道零售商尤其重要，因為零售商從訂單錄入到客戶收貨的整個過程中，必須具備對跨渠道訂單管理和監(jiān)控的能力。如果采用可與其它系統(tǒng)整合的訂單管理OMS系統(tǒng)，企業(yè)便可更有效地進行庫存分割，這樣不僅提高庫存透明度和調配能力，更能促進盈利，減低成本。
2、簡便的設置更改
如果企業(yè)擁有多個倉庫， 毫無疑問每個倉庫實施統(tǒng)一的WMS系統(tǒng)會更顯優(yōu)勢，因為采用相同的實施方法和統(tǒng)一的培訓方式，可使配置設置更為標準化。具有可配置管理工具的智能化IT解決方案意味著設置可隨時快速更改，以支持新的業(yè)務或運作流程。例如，配有相關參數(shù)設置的新型訂單揀貨流程可在實施前首先在受控測試環(huán)境中實施和測試，之后只須單擊鼠標，即可在單一倉庫或整個倉庫的實際運行環(huán)境中實施。
3、自動調整流程
那用戶適應工作流到底有多容易？系統(tǒng)越先進，對流程進行圖形映射的工作流工具就更易于在系統(tǒng)初步實施后進行更改。這種情況下，用戶可對工作流實現(xiàn)全面控制，根據(jù)業(yè)務流程的變化對其進行調整，或設置多個工作流以支持同一流程的各個環(huán)節(jié)。
在收貨方面，用戶可指定對來自供應商A的入庫貨物進行全檢，而對來自供應商B的入庫貨物只進行抽檢。用戶還可指定哪些貨物只能在質檢之后才能放行，哪些貨物可立即進行訂單揀貨。用戶對測試環(huán)境中新實施的工作流表示滿意之后，只需單擊鼠標即可在實際WMS系統(tǒng)中啟動更改。
4、無障礙定制
基于最新IT架構的系統(tǒng)，定制采用的是將現(xiàn)有系統(tǒng)延展的方式。換句話說，就是不再需要對最初程序碼進行調整，而只需添加一個新的代碼，這就具備了未來更新升級方便的優(yōu)勢。
過去的制定方法往往產生很多問題，那是因為定制需經過多次調整，以適應更新和升級的要求，這樣既費時又費錢，經常導致用戶甚至無法啟動流程。然而，如果采用現(xiàn)代系統(tǒng)，可以通過擴展為企業(yè)提供所需的靈活性，因為核心系統(tǒng)基碼不會改變，以便保護數(shù)據(jù)和流程的完整性，確保順利實現(xiàn)系統(tǒng)升級。 |
