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無紙化辦公系統(tǒng)相關(guān)文章

如何正確看待CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)
業(yè)用戶的問題來了:是否需要專門應(yīng)用一套CRM系統(tǒng)?OA系統(tǒng)雖全面,但在看重市場的今天,是不是直接應(yīng)用CRM系統(tǒng)?OA系統(tǒng)能夠幫助解決客戶管理問題嗎?針對這一系列的問題,業(yè)內(nèi)人士表示還應(yīng)該正確看待CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別。   談到區(qū)別,還是要清楚兩者的定義,OA系統(tǒng)對于企業(yè)用戶來講十分熟悉了,它是面向組織的日常運(yùn)作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系..

淺述OA系統(tǒng)的三大核心功能
OA工作流牽引OA系統(tǒng)的門戶引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等,組成“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型,縱向上持續(xù)快速升級,橫向上不斷整合更多應(yīng)用,支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。      因而,對OA工作流的關(guān)注不僅僅局限在某個流程實(shí)例的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,還要清楚它對其他部件、子系統(tǒng)的貫穿效果以及可持續(xù)擴(kuò)展能力。 ..

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OA協(xié)同辦公功能舉例

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
個人辦公 個人設(shè)置:設(shè)置個人信息;查看設(shè)置用戶個人密碼;個人信息的增刪改查
待辦事宜:集中了用戶當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù)
日程安排:方便個人安排每天日程,方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù)
工作日志:基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志系統(tǒng),可設(shè)為私有,限制,公共三類級別分別供自己,部門領(lǐng)導(dǎo),全部人員查看
消息提醒:設(shè)置消息提醒功能 每當(dāng)用戶登陸系統(tǒng)時彈出提示窗口
工作流程 發(fā)文管理:在系統(tǒng)完成單位內(nèi)部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理
收文管理:完成單位外來公文的登記、管理,擬辦、批閱、主辦、閱辦,并可完成歸檔、查詢等全過程處理
業(yè)務(wù)流程:運(yùn)用工作流引擎技術(shù),用戶可自定義日常辦公和業(yè)務(wù)工作流如工作請示,處理業(yè)務(wù)單據(jù)
審批管理:包括內(nèi)部審批流、請假、用車、會議室審批等
公共信息 公告欄:發(fā)布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話等。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章
共享文件:提供了一個用戶共享單位內(nèi)部各類知識的平臺。包括目錄和文件的創(chuàng)建、修改和刪除;具有權(quán)限控制
行政辦公 會議管理:實(shí)現(xiàn)了會議的智能化管理。查看各個會議室的當(dāng)前使用情況;發(fā)布會議通知;形成歷史會議記錄,供日后查詢
人事管理:主要解決了人事檔案的計算機(jī)存儲,檢索,重點(diǎn)解決了復(fù)雜查詢的問題和系統(tǒng)紀(jì)錄更新過程復(fù)雜的問題
車輛管理:提供了對單位公用車輛的檔案管理和使用管理,包括對車輛的基本信息、使用記錄進(jìn)行各種管理操作
辦公資產(chǎn):提供了單位內(nèi)公共資產(chǎn)的分類管理。主要實(shí)現(xiàn)了對辦公資產(chǎn)的登記、查詢和轉(zhuǎn)移等功能
網(wǎng)絡(luò)通訊 電子郵件: 對接公司的企業(yè)郵箱
通訊錄:通訊可以錄集成了個人通訊錄,單位通訊錄兩部分
計劃管理 新增及編輯工作計劃:在工作計劃管理主頁面中,增加新的計劃。
查看工作計劃完成情況:查看某計劃的當(dāng)前執(zhí)行完成情況
查看計劃已發(fā)生的費(fèi)用:如果在報銷管理中指定了相關(guān)的計劃,則可在這里查看指定計劃下已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用情況
計劃的分解:可顯示、增加、修改、刪除某計劃下的子計劃信息
填寫工作報告:可顯示、增加、修改、刪除某計劃所對應(yīng)的報告信息
人事管理 人事基本信息管理:包括增加人員、修改人員信息、人員履歷信息等
人事調(diào)動和分配:人員調(diào)動和分配可將人員從一個部門調(diào)到另一部門,并分配職位,也可使一人身兼多職
離職人員管理:查看離職人員的信息,并可將該員工復(fù)職
部門人事信息查詢:單位部門主管可以通過系統(tǒng)查看所管部門員工的基本信息
全體人事信息查詢:單位高層人員和經(jīng)授權(quán)的人員可以通過“全體人事信息查詢”查看整個單位員工的基本信息
顯示當(dāng)前操作員的個人信息:可顯示當(dāng)前操作員的個人詳細(xì)信息
系統(tǒng)當(dāng)前在線人員情況:顯示當(dāng)前在線人數(shù)
考勤管理 請假/銷假:員工填寫、刪除、修改請假單,并查看個人請假信息。對于已發(fā)生的請假填寫實(shí)際的請假時間,即進(jìn)行銷假處理
銷假核準(zhǔn):銷假核準(zhǔn)是對員工填寫的實(shí)際請假情況進(jìn)行核查處理
加班/確認(rèn):員工填寫、刪除、修改加班申請,查看申請信息。對于已發(fā)生的加班填寫實(shí)際的加班時間,進(jìn)行加班確認(rèn)處理
加班核準(zhǔn):加班核準(zhǔn)是對員工的實(shí)際加班情況進(jìn)行核查處理
生成考勤統(tǒng)計:月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計信息
考勤統(tǒng)計查詢:本功能用于查詢顯示各組織機(jī)構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計信息
個人考勤信息查詢:個人考勤信息查詢用來查詢顯示當(dāng)前操作員指定月份的考勤明細(xì)信息
全部考勤信息查詢:使用本功能查詢顯示所全單位所有部門員工指定月份的考勤明細(xì)信息
考勤參數(shù)維護(hù):使用本功能設(shè)置本單位的考勤參數(shù),如考勤起始時間、上班時間、下班時間等
休息日設(shè)置:使用本功能設(shè)置當(dāng)年、當(dāng)月或下月的休息日

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