OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可小覷的作用，在為企業(yè)提高辦事效率、增強(qiáng)協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)的同時(shí)，管理機(jī)制、提高決策效能等諸多方面也成為企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵。從目前的OA市場(chǎng)來看，OA辦公系統(tǒng)在易用性、開放性、集成性、實(shí)用性等方面贏得用戶的廣泛關(guān)注，其易管理性、易維護(hù)性在OA市場(chǎng)上也屈指可數(shù)。
OA辦公系統(tǒng)通過哪些方法來實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理的呢?
作為一個(gè)優(yōu)秀的OA廠商，如何掌握并依據(jù)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容來制定相對(duì)應(yīng)的解決方案是一項(xiàng)最基本的技能。滿足企業(yè)的核心需求，在此基礎(chǔ)上才可協(xié)助企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
OA辦公系統(tǒng)的基本功能包括一下幾個(gè)方面：信息發(fā)布、工作重心、文檔中心、審批流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)文等功能，完全可以滿足企業(yè)員工的實(shí)際工作需要。作為全員使用的一種辦公軟件，OA系統(tǒng)分為多個(gè)版本：政務(wù)版、平臺(tái)版、標(biāo)準(zhǔn)版、旗艦版、集團(tuán)版等，將總部、各地分公司、海外分支機(jī)構(gòu)等進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
一直以來，被稱為“工作流管理專家”O(jiān)A系統(tǒng)用戶群體分布各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，面向集團(tuán)化、多元化、大型政府機(jī)構(gòu)，并對(duì)處理異地管理、跨區(qū)域分支機(jī)構(gòu)、跨地域?qū)徟却蠓秶墓芾砭哂胸S富的協(xié)作經(jīng)驗(yàn)，為用戶提供性能穩(wěn)定、功能豐富、滿足實(shí)際工作需求的集團(tuán)管控和信息資源管控辦公綜合平臺(tái)。
在集團(tuán)性企業(yè)、大中型企業(yè)中，OA辦公系統(tǒng)并不是一個(gè)獨(dú)立的辦公工具，更多需要與財(cái)務(wù)軟件、ERP、CRM等諸多系統(tǒng)進(jìn)行集成整合，這就對(duì)OA辦公系統(tǒng)的集成性、開放性及靈活性提出了更高的要求。
對(duì)于OA辦公系統(tǒng)來說，與第三方系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，在OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部部署大量第三方應(yīng)用接口，以單點(diǎn)登錄的形式可隨意與第三方平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況給予相應(yīng)的解決應(yīng)對(duì)方案。 |
