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企業(yè)選擇云OA軟件時(shí)應(yīng)注重的問題

    OA軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)
當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。

    其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，企業(yè)門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵蓋其中。企業(yè)選型應(yīng)抱有理性的態(tài)度，適合自己的才是最好的，選型萬不能走向這兩個(gè)極端。

    OA軟件選型提出了四點(diǎn)建議
    首先是企業(yè)選型應(yīng)當(dāng)以核心應(yīng)用為主線，先滿足普遍的核心應(yīng)用，再滿足個(gè)性化需求，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施；

    其二是“一把手工程”要更具體，企業(yè)管理層不僅口頭上要表示支持，更要親身參與信息化建設(shè)中來；

    其三是不要盲從、切忌跟風(fēng)，不是所有OA軟件都適合自己，企業(yè)應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)企業(yè)管理痛點(diǎn)、明確辦公需求，正確選擇匹配的軟件；其四是勿以價(jià)格判定軟件優(yōu)劣，價(jià)格越高，投入越大，隱藏的風(fēng)險(xiǎn)越高，而價(jià)格越低，惡性低價(jià)競爭的結(jié)果往往導(dǎo)致項(xiàng)目無法交付，軟件性能和服務(wù)大打折扣。相對于OA選型，在企業(yè)進(jìn)行當(dāng)前比較熱點(diǎn)的云OA軟件選型時(shí)，則應(yīng)注重用戶體驗(yàn)和云OA側(cè)重點(diǎn)兩個(gè)方面。

    面對企業(yè)級市場各企業(yè)對需求、流程等要求各不相同的復(fù)雜現(xiàn)狀，目前市場上的云OA軟件還滿足不了小微企業(yè)群需求，應(yīng)用體驗(yàn)還沒有極致化。廠商后期不得不對產(chǎn)品進(jìn)行快速升級迭代，滿足客戶需求，久而久之就導(dǎo)致研發(fā)成本異常龐大。

    企業(yè)級辦公市場風(fēng)起云涌，OA軟件選型尚需謹(jǐn)慎，避免踩雷，找準(zhǔn)自己的需求點(diǎn)，選型才能有的放矢，提高選型成功率。選型雖易，匹配不易，且行且珍惜!