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移動辦公OA中間件業(yè)務(wù)進(jìn)入常態(tài)化 正確的位置。經(jīng)歷就是成長的故事,首先看看OA廠家的作為吧,傳統(tǒng)OA廠家對于手機(jī)應(yīng)用的投入一直是欲罷不能的感覺,投入吧又過大、不投入部分用戶無法滿足。采用OA成品的的用戶基本都是小投入,成本上無法承擔(dān)手機(jī)辦公的升級。采用成品OA加定制類型的用戶,一般都擴(kuò)展了大量的私有化流程和單據(jù),傳統(tǒng)OA廠家的手機(jī)辦公成品又是無法滿足。但是擺在小用戶面前的成本問題、大用戶個性..
網(wǎng)絡(luò)平臺是當(dāng)下OA軟件競爭的主要陣地 電話轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)推廣。隨著網(wǎng)絡(luò)世界的到來直接帶動了信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,同時也掀起了各種軟件紛紛涌出的潮流。有人說不管是哪種產(chǎn)品,只要供小于求,產(chǎn)品就會升值,所以“物以稀為貴”,這句話是符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的。說到網(wǎng)絡(luò)推廣很多人都會想到SEO。因?yàn)楝F(xiàn)在有很多廠家為了快速廣泛的把產(chǎn)品推廣出去,不惜花大量資金找SEO公司做網(wǎng)絡(luò)推廣。其中OA廠商就是個很典型的例子。只要..
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單位在應(yīng)用OA軟件前要做好準(zhǔn)備 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
為了提高全員的工作效率,為了實(shí)現(xiàn)無紙化自動辦公,很多單位都紛紛忙著上OA軟件。但是在應(yīng)用OA軟件前很多單位都沒有做好準(zhǔn)備,從而導(dǎo)致在應(yīng)用時手忙腳亂,無從下手!單位在上OA軟件前至少要考慮三個問題:1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上;2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上;3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計(jì)劃好這三點(diǎn),單位就可以把購買好的OA軟件實(shí)施上線了。
看似很簡單的三個問題,可實(shí)際操作起來難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后,就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個常見的例子,單位要將大量的知識文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識文檔 中,那么我們首先要將這些文檔進(jìn)行分類、分權(quán),哪些放在 文檔柜 ,哪些放在 共享文檔 ,哪些放在 我的文檔 ;然后就是這些文檔該如何進(jìn)行分權(quán),哪些人能查閱、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考慮通過什么來查閱;通過什么來操作,通過什么來管理…單位要是把這些問題都琢磨透徹了,在OA軟件廠商后期培訓(xùn)中就會有針對性的學(xué)習(xí),減少很多學(xué)習(xí)時間。只有這樣單位才能順利的將知識文檔及重要資料存放到OA軟件中。
所以,單位不要為了提升工作效率而盲目的應(yīng)用OA軟件。在上線之前,一定要多思考這些問題。做好準(zhǔn)備后再上線,就能避免手忙腳亂、無從下手的局面。單位要知道應(yīng)用OA軟件是不可能立馬見效的,真正實(shí)現(xiàn)自動化、無紙化辦公,它需要一個過程。而在此過程中,我們需要學(xué)習(xí)、摸索和總結(jié),還要不斷地改進(jìn)之前的不足,力求把OA軟件充分的利用起來,進(jìn)而做到單位效益最大化。
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