無紙化辦公系統(tǒng)相關文章 |
新一代協(xié)同OA審批流程已無處不在
錄下流程的全部過程。不再發(fā)生由于種種原因而停止不前的流程了，既耽誤了時間，也延誤了流程正常執(zhí)行。而新一代協(xié)同OA的審批流程更進一步，它讓所有的審批流程不受任何條件限制，從而拉近了企業(yè)所有人的距離。新一代協(xié)同OA審批流程無處不在。首先，OA審批流程距離不是問題。隨著社會信息化的快速發(fā)展，現(xiàn)在的企業(yè)辦公形式也逐步走向多元化。領導或是員工都有經常外地出差的可能，在..
OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式
;OA系統(tǒng)提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計；通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
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單位在上OA軟件前要做好準備 |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
1、哪些工作需要轉移到OA軟件上;
2、如何一步步將工作轉移到OA軟件上;
3、怎樣使用OA軟件進行日常辦公。事先計劃好這三點，單位就可以把購買好的OA軟件實施上線了。
看似很簡單的三個問題，可實際操作起來難免有些復雜。倘若單位在確定好要轉移到OA軟件上的工作內容后，就要考慮該如何一步步轉移了。舉個常見的例子，單位要將大量的知識文檔及重要資料轉移到OA軟件的 知識文檔 中，那么我們首先要將這些文檔進行分類、分權，哪些放在 文檔柜 ，哪些放在 共享文檔 ，哪些放在 我的文檔 ;然后就是這些文檔該如何進行分權，哪些人能查閱、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考慮通過什么來查閱;通過什么來操作，通過什么來管理…單位要是把這些問題都琢磨透徹了，在OA軟件廠商后期培訓中就會有針對性的學習，減少很多學習時間。只有這樣單位才能順利的將知識文檔及重要資料存放到OA軟件中。
所以，單位不要為了提升工作效率而盲目的應用OA軟件。在上線之前，一定要多思考這些問題。做好準備后再上線，就能避免手忙腳亂、無從下手的局面。單位要知道應用OA軟件是不可能立馬見效的，真正實現(xiàn)自動化、無紙化辦公，它需要一個過程。而在此過程中，我們需要學習、摸索和總結，還要不斷地改進之前的不足，力求把OA軟件充分的利用起來，進而做到效益最大化!
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