移動OA應時而來。移動OA作為新潮的辦公手段，通過將OA系統(tǒng)接入移動設備，擺脫了辦公人員在固定場所固定設備上辦公的限制，隨時隨地高效處理日常工作，猶如將辦公桌裝進口袋，成為使企業(yè)由粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。
1、滿足員工外出辦公需求，提升業(yè)務效率
對于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來說，外出期間需要及時處理突發(fā)性的公務事件是最讓他們犯難、頭疼的問題，而如何能在出差期間也能隨時隨地高效辦公，成為他們最迫切的需求。比如，在機場中，有緊急文件需要審批，該怎么辦？這時，從口袋里掏出手機，登陸至OA系統(tǒng)，輕輕觸碰幾下屏幕，就可快捷高效的完成審批工作。
不僅如此，在這個快節(jié)奏的時代，應用移動OA，不管在哪，任何時候，你都可以隨時隨地處理辦公事宜，緊抓時間和效率，有效地進行溝通，利用碎片時間實現(xiàn)低成本、高效率的工作處理。特別是企業(yè)大領(lǐng)導，無論在哪都可以憑借移動OA清晰地了解公司情況，知道公司發(fā)生的重大事情，輕松掌握運營，讓你不論在哪里，總有一個你的辦公室。
2、滿足企業(yè)內(nèi)外部任何時間、任何地點的信息交互需求
信息的即時性及有效性是決定企業(yè)立足于市場的關(guān)鍵因素，信息的價值在于準確、及時、響應、分享。OA認為，相對于傳統(tǒng)PC辦公，移動OA辦公方式則更能在時間和空間上有效地突破信息屏障，使得企業(yè)信息獲取最大化。
比如，應用移動端OA，企業(yè)中的每個人都猶如一臺實時信息采集器，在自由的時間和空間環(huán)境下，隨時查看和調(diào)閱企業(yè)中發(fā)布的通知通告、生產(chǎn)業(yè)務數(shù)據(jù)、重要新聞、業(yè)務資料等內(nèi)部信息，并在第一時間作出響應和分享。這一互動過程，企業(yè)員工完全擺脫PC端固定性限制，不僅實現(xiàn)信息的快速獲取和分享，而且還通過信息的分類存儲和積累，提升企業(yè)知識的開發(fā)和利用效率，實現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，并以此傳承企業(yè)文化。
3、加強異地溝通協(xié)調(diào)，提升協(xié)作水平
在競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)如何靈活地進行內(nèi)部溝通和外部溝通是至關(guān)重要的，很多時候企業(yè)客戶的丟失、損失的增加是由于溝通不暢造成的。舉個例子來說，在周末外出休閑時，客戶給你發(fā)郵件詢問合作問題，你卻由于無法及時收到郵件提醒并不能在第一時間回復客戶詢問，即使你了解到郵件內(nèi)容，你也需要通過PC登錄郵箱系統(tǒng)進行問題回復。而用了移動OA后，郵件到達時會在第一時間提醒至手機，打開手機就可查看郵件并回復，工作休閑兩不誤。
移動OA系統(tǒng)不僅在企業(yè)內(nèi)部人員交流溝通中充當跑腿的小工具，而且還在企業(yè)內(nèi)部和外部之間架起了高效溝通的橋梁，通過郵件、即時通訊、論壇、短信等多種方式，打破組織邊界和地理位置邊界，有效解決企業(yè)內(nèi)部外溝通不暢的問題。
4、提升流程審批效率
以前，你辦理一個簡單的請假流程，需要經(jīng)過部門經(jīng)理簽字，然后再拿著流程審批單到人事部、行政部等部門各種跑、各種簽字；你辦理一個復雜的合同審批流程，從發(fā)起到執(zhí)行完畢的平均周期為12個工作日，這還不包括審批人由于出差、開會等原因未能及時辦理審批耽誤的時間或者，你根本不熟悉該如何進行層層流程審批。
現(xiàn)在，企業(yè)應用了移動OA，辦公流程混亂不堪、工作進程不流暢的現(xiàn)象都可以迎刃而解，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需考慮時間與空間的問題，一個辦理人審批完畢即可按流程流轉(zhuǎn)設置自動進入下一部辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間，使得業(yè)務流程加速運轉(zhuǎn)。另外，我們還可以通過手機來接收到審批提醒，大大縮短了流程辦理的周期。
5、差旅管理、會議管理等運營成本大幅降低
一直以來，差旅成本和會議成本作為企業(yè)運營成本支出的兩個大頭居高不下，因此，降低這兩方面的成本的不失為一種為企業(yè)賺錢的手段。在萬戶看來，應用移動OA，一方面，則可幫助你實現(xiàn)從預算到出行到費用報銷的閉環(huán)管理的隨時掌控，加大對員工在此過程中的監(jiān)督力度，有效降低企業(yè)差旅管理成本。另一方面，企業(yè)開會，便可無需場地，無需分發(fā)材料，無需出差，無論同事們在哪，都可以召集分布各地同事開會，實現(xiàn)零成本會議。
另外，在移動OA的協(xié)助下，還可以輕松實現(xiàn)對企業(yè)諸如資料、車輛、物品、資產(chǎn)、項目、合同等日常后勤事務的管理，幫助企業(yè)科學管理后勤，降低運營成本。
移動OA通過加強企業(yè)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)、深度協(xié)同、環(huán)境創(chuàng)造等方式共同為企業(yè)產(chǎn)能服務。始終將企業(yè)成員置于一個高效工作的環(huán)境中，最大激發(fā)員工潛力、積極性。 |
