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簡單介紹OA軟件的一些日常作用 以工作流為核心,以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ),以提高辦公效率為目標(biāo),通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來,大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢? &nb..
成功OA=好的用戶體驗(yàn)+滿足用戶需求 在一邊不說,站在企業(yè)或是用戶的角度來說,好的體驗(yàn)度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好,成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說了算,不是嗎?今天我們就這一衡量標(biāo)準(zhǔn)具體來談一談。之前有很多人都寫過關(guān)于注重用戶體驗(yàn)度的文章,可以看出它的重要性。用戶體驗(yàn)度是從多個(gè)方面體現(xiàn)的,如,OA辦公系統(tǒng)操作界面好,完全像辦公中用到的一張紙的效果,..
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OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
OA系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用,在減少辦公成本、實(shí)現(xiàn)無紙化的同時(shí),也協(xié)助企業(yè)完成異地管理,達(dá)到了事半功倍的工作效率。
企業(yè)管理者被個(gè)而終管理難題困擾著,OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動(dòng)的工作模式,建立有效的溝通協(xié)作機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上有效的減少員工的流失風(fēng)險(xiǎn)。那么,OA系統(tǒng)可以為企業(yè)解決哪些管理問題呢?
多數(shù)企業(yè)管理者會(huì)遭遇到這樣的煩惱:管理方法缺乏固話的執(zhí)行工具;信息共享與知識(shí)沉淀較少;多地域經(jīng)營不便于管理;計(jì)劃任務(wù)的體系還未完善;費(fèi)用支出上得不到合理的把控;信息發(fā)布的規(guī)范等,而這些恰好是的企業(yè)OA系統(tǒng)管理之道。
OA辦公系統(tǒng)作為一個(gè)全員使用的辦公系統(tǒng),一直都扮演著管理者好幫手、賢內(nèi)助的角色。作為提供工作流和協(xié)同工作互補(bǔ)結(jié)合的管理工具,不僅僅嚴(yán)格規(guī)定了工作的時(shí)間順序、權(quán)責(zé)關(guān)系、流轉(zhuǎn)模式及特殊行為,也體現(xiàn)了企業(yè)管理核心的剛性管理。某種程度上,OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者梳理組織管理的各項(xiàng)工作,也為管理提供了多種路徑選擇,將有限的信息通過無紙化集中起來,便于管理者選出最佳的解決方案。
OA系統(tǒng)是一個(gè)全員使用的辦公軟件,員工可以通過其功能自助完成自身的工作內(nèi)容,這也變相的給管理者減壓,例如移動(dòng)端的出現(xiàn),不再讓管理者出差后面臨堆積如山需要過目的文件;出差及外出路上,員工流程審批不再需要眼巴巴等著領(lǐng)導(dǎo)回來才能簽字了,一鍵輕松搞定;臨時(shí)狀況出現(xiàn),不再需要東奔西走,找領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,直接一個(gè)自由流程即可搞定。
OA既是辦公軟件,又是管理軟件,同時(shí)還對(duì)管理決策提供支持輔助,在企事業(yè)單位的信息化建設(shè)中積極發(fā)揮管理、協(xié)作效能,成為解決組織管理難題的絕佳工具。 |
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