關(guān)模塊及之前,我們有必要了解軟件中是如何定義組織體系。前面提到,組織離不開人、目標、結(jié)構(gòu)、
管理這4大要素,那么,在OA系統(tǒng)中,這4大要素是如何體現(xiàn)出來的呢?協(xié)同OA軟件呈現(xiàn)出來的組織能
否做到“形神兼?zhèn)洹蹦兀?BR> 在組織的要素里邊,我們講到,目標是組織的前提條件,人員是基礎(chǔ)條件,結(jié)構(gòu)是載體條件,管理是維
持條件。 在OA軟件世界里同樣如此,企業(yè)啟用軟件平臺的初衷在于優(yōu)化和提升管理、組織績效,以達成相應(yīng)的經(jīng)
營目標。所以,對軟件平臺而言,目標是組織的“魂”和“神”,如果無法從某些方面幫助企業(yè)達成目標
,軟件平臺就失去了存在的意義。所以,我們在后續(xù)的很多探討和思考,都是為了解決一個問題,即:
OA能夠解決組織本身解決哪些問題,與此同時,能夠幫助誰去解決辦公過程中的哪些問題。 以下幾個內(nèi)容,可以幫您更好地了解組織體系: 1. 組織體系的定義:一幫人為了實現(xiàn)一個目標而集合起來形成的特殊關(guān)系圈。
2. 組織體系的關(guān)鍵點:職責、權(quán)利、層級、崗位。
3. 組織體系的難點:動態(tài)的、多維度的(矩陣式管理)、目標的一致性(如何保證共同利益)、集權(quán)
和分權(quán)相對動態(tài)平衡、權(quán)限體系(OA是一個全員系統(tǒng),所以權(quán)限必須要十分細化和立體才能勾勒出一個
信息對象的分享范圍,但權(quán)限越細化性能的處理要求就更大)。
4. 組織體系的發(fā)展:能夠適應(yīng)組織的動態(tài)靈活性變化、能夠確保組織的目標的實現(xiàn)、能夠適應(yīng)多維度
多層級的分權(quán)體系;(這也是衡量一個管理軟件好壞的關(guān)鍵看點)。
特別說明:在為企業(yè)設(shè)計OA的時候一定要了解同行的企業(yè)OA使用狀況,不能光關(guān)注為企業(yè)帶來的收益這一小部分,要注重企業(yè)實際的使用功能以及操作,很多OA軟件設(shè)計的時候往往功能繁瑣無用,操作復(fù)雜并沒有給企業(yè)帶來收益反而拖累了企業(yè),所以設(shè)計一款OA的時候一定要對市場的考察下功夫。 |