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知識管理系統(tǒng)功能介紹 進行全文、附件內(nèi)容的檢索。 2.知識管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化知識處理能力。對日常工作運行中產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),能夠進行自定義發(fā)布為知識,搜索引擎可對結(jié)構(gòu)化知識進行全文檢索。 3. 征詢管理系統(tǒng)?蓪崿F(xiàn)運營過程中征詢業(yè)務(wù)的全面應(yīng)用。 4. 便捷的呼入問題引導(dǎo)解答應(yīng)用。可自定義問題分解步驟,可關(guān)聯(lián)子問題關(guān)系,可以預(yù)設(shè)問題答案,為有效利用..
知識管理的四大關(guān)鍵點以及存在的誤區(qū) 制;
3) 方便快速精準(zhǔn)的查詢;
4) 讓知識積累、分享、利用和創(chuàng)新真正融入到本身工作過程中;
5) 知識管理系統(tǒng)的權(quán)限體系:如何做到既能夠充分共享、又能夠嚴(yán)格控制!
知識管理系統(tǒng)可能存在的陷阱/誤區(qū)1)&n..
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如何看待知識管理系統(tǒng)的價值? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
在知識管理理念逐漸為廣大管理者所知的今天,不免存在這樣一種現(xiàn)象,很多管理者對知識管理有著錯誤的認(rèn)識。在他們看來,知識管理無非就是一個文檔管理系統(tǒng)或者就是OA,這樣就造成了知識管理不能引起足夠的重視,如同很多人不習(xí)慣對日常工作及所學(xué)知識進行有條理的整理一樣,真正要使用這些知識的時候卻很難找到。對知識管理的錯誤理解,最終也導(dǎo)致了企業(yè)的知識管理工作僅僅成了簡單的文檔管理工作,F(xiàn)在,我們需要正視知識管理的價值,更需要有效的利用好知識管理來為企業(yè)創(chuàng)造價值。 知識內(nèi)容有體系:企業(yè)知識一般都具備一定的知識分類體系,靈活的內(nèi)容組織方式,以及具有定期的內(nèi)容更新和維護機制,這就保證了知識內(nèi)容質(zhì)量能夠及時滿足業(yè)務(wù)工作需要。如若能將企業(yè)內(nèi)零散的、有價值的知識組織起來,也定將會為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展大有裨益。 知識管理有章可循:假如企業(yè)中有知識管理機構(gòu)的有效推動,知識管理部門在知識管理工作中有著良好的定位,還建立起了有效的知識管理機制,員工在工作中遇到的問題就可以有據(jù)可依,找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員使得管理困難得以解決。 倡導(dǎo)知識共享的自覺性:在知識全球化的大背景下,做到共享知識應(yīng)該是一件引以為豪的事情。透過知識管理平臺,員工可以更好的分享知識和交流學(xué)習(xí),最終成為一種工作方式,使員工習(xí)慣共享、樂于共享。這樣既可以減少企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)成本,又可以真正加強員工知識管理中的工作能力。最終形成良好的企業(yè)文化,使企業(yè)競爭力得以提升。 知識管理系統(tǒng)工具化:知識管理系統(tǒng)是作為企業(yè)日常事務(wù)的核心工作平臺,并逐步建立起需求、調(diào)整的工作模式,同時隨著新系統(tǒng)的建立,要注意對其集成,旨在消除知識盲點。 于知識管理,學(xué)術(shù)界和實踐界有多種定義。AMT咨詢認(rèn)為,知識管理是協(xié)助企業(yè)組織和個人,圍繞各種來源的知識內(nèi)容,利用信息技術(shù),實現(xiàn)知識的生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新,并在企業(yè)個人、組織運營、客戶價值以及經(jīng)濟績效等諸方面形成知識優(yōu)勢和產(chǎn)生價值的過程。組織中的信息與知識通過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程,形成永不間斷地累積個人與組織的知識,成為組織智慧的循環(huán),在企業(yè)組織中成為管理與應(yīng)用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,以應(yīng)對市場的變遷。 成長型企業(yè)實施知識管理常遇困難 關(guān)于知識管理,學(xué)術(shù)界和實踐界有多種定義。AMT咨詢認(rèn)為,知識管理是協(xié)助企業(yè)組織和個人,圍繞各種來源的知識內(nèi)容,利用信息技術(shù),實現(xiàn)知識的生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新,并在企業(yè)個人、組織運營、客戶價值以及經(jīng)濟績效等諸方面形成知識優(yōu)勢和產(chǎn)生價值的過程。組織中的信息與知識通過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程,形成永不間斷地累積個人與組織的知識,成為組織智慧的循環(huán),在企業(yè)組織中成為管理與應(yīng)用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,以應(yīng)對市場的變遷。 成長型企業(yè)實施知識管理常遇困難 1.缺乏知識管理的文化。 部門保護主義嚴(yán)重,各部門之間知識無法共享,尤其是對于以產(chǎn)品線來設(shè)置組織結(jié)構(gòu)的銷售型公司,不同部門間的知識共享與積累就顯得尤為重要,但卻無法做到知識共享。 2. 缺乏知識管理的方法與工具。 (1)企業(yè)人員流動性較高,且由于不斷地發(fā)展,需要新招人員缺口也越來越大。由于這兩個原因的同時存在,使得企業(yè)長期面臨較多新員工的加入。由于企業(yè)沒有較好的知識沉淀,導(dǎo)致新員工接受知識進度比較慢,可能長時間無法熟悉前任的工作; (2)成長型企業(yè)一般都有自己發(fā)展成長的“獨門秘笈”,但如何把這種業(yè)務(wù)方式做成一種相對簡單和可復(fù)制的工作,從而形成批量生產(chǎn)力,是成長型企業(yè)比較頭疼的問題。 (3)成長型企業(yè)一般沒有專門的人員對公司的制度、知識進行管理,經(jīng)常出現(xiàn)資料放在少數(shù)幾個人電腦里,公司不能做到統(tǒng)一管理和更新,一旦這個人離職了,企業(yè)的知識就隨之流失,這也是很多大型企業(yè)為什么會開展和重視知識管理的原因之一。 3. 成長型企業(yè)老總在進行重大經(jīng)營決策時,往往依賴的是個人的經(jīng)驗和直覺,缺乏較好的數(shù)據(jù)和案例支撐。 由于上述種種困難與問題的存在,我們認(rèn)為成長型企業(yè)逐步推行知識管理,可以使得企業(yè)能夠在合適的時候把合適的知識傳遞給合適的人(也即“知識傳承”),這種“知識傳承”的策略,一方面可以有效幫助企業(yè)沉淀知識和經(jīng)驗,降低因人員流失對企業(yè)的巨大影響,同時還可以解決企業(yè)擴張時的人才稀釋問題,在最大程度上彌補人為因素造成的對企業(yè)的破壞性,使得成長型企業(yè)能夠減少犯錯誤的風(fēng)險,可以在發(fā)展的道路上更加穩(wěn)健。 成長型企業(yè)如何做知識管理 從長遠(yuǎn)的角度而言,企業(yè)的知識管理最終能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用,應(yīng)該是能夠在企業(yè)中推動知識管理的IT實現(xiàn)。但成長型企業(yè)由于資金與人員等方面的限制,可以先從以下三個方面做起,等到發(fā)展到一定階段后再考慮引入知識管理系統(tǒng)。 |
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