但是我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)同一種品牌的軟件，既有倉庫管理的也有進(jìn)銷存的，這就說明并不是”淮南為桔，淮北為枳“的問題，雖然無可考證是先出現(xiàn)倉庫管理軟件還是先出現(xiàn)進(jìn)銷存管理軟件，但是從具體的使用中可以發(fā)現(xiàn)進(jìn)銷存軟件中銷售管理是一個比較重要的體現(xiàn)環(huán)節(jié)，這部分概念來自于財(cái)務(wù)管理，即商品在流通的“出”的環(huán)節(jié)上產(chǎn)生了利潤和費(fèi)用，因此名為“進(jìn)銷存管理”的軟件就加入了處理在銷售環(huán)節(jié)和經(jīng)營環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用和往來款項(xiàng)等問題，而名為“倉庫管理”的軟件就比較單純的專門處理貨品的進(jìn)入、存、出庫。
根據(jù)上述說明，看來選擇進(jìn)銷存軟件好像好過倉庫管理軟件，因?yàn)閮煞N軟件都實(shí)現(xiàn)了商品進(jìn)、出、存的功能，而且進(jìn)銷存還附加了一些收支 費(fèi)用的管理，其實(shí)從實(shí)際的事物邏輯來分析，我們知道，倉管和財(cái)務(wù)是不同的業(yè)務(wù)，從管理的角度來說，管錢的和管物的也不應(yīng)該是同一個人 ，除非是老板自己，否則難免有監(jiān)守自盜之憂，當(dāng)然在某些情況下，如老板身兼數(shù)職，或者企業(yè)規(guī)模不大的情況下，管貨和記賬有時可能確為 同一人，因此就產(chǎn)生了在倉庫管理的基礎(chǔ)上加入簡單的財(cái)務(wù)收支費(fèi)用管理的需求，就從“倉庫管理”演變成了“進(jìn)銷存”管理的軟件。
但是， 同志們吶，事物總是在發(fā)展的，在我看來“進(jìn)銷存”管理的軟件應(yīng)該是一個中間性過渡的產(chǎn)品，在公司或企業(yè)很小規(guī)模的情況下，管理上的需求主要集中在商品管理上，即倉庫的管理，財(cái)務(wù)方面的核算與管理經(jīng)常以外包做賬的方式進(jìn)行處理，中等規(guī)模的企業(yè)也遲早要過渡到擁有獨(dú)立 財(cái)務(wù)的情況，這樣一來，對于這些商業(yè)公司最佳的使用選擇就是倉庫管理軟件+財(cái)務(wù)管理軟件，而“進(jìn)銷存”管理里的財(cái)務(wù)管理部分又過于簡單 ，無法滿足真正財(cái)務(wù)管理的需求，所以“進(jìn)銷存”軟件就處于了比較尷尬的境地，小企業(yè)用不上那多出來的一點(diǎn)點(diǎn)，而那多出來的一點(diǎn)點(diǎn)對于 中等規(guī)模以上的企業(yè)來說又少了那么一些些，這種情況真有點(diǎn)像當(dāng)年風(fēng)光一時的“學(xué)習(xí)機(jī)”，當(dāng)電腦用是差了一大截，當(dāng)打字機(jī)用好像又貴了 一些。
最后要說的一種是既不以“進(jìn)銷存”冠名，也不以“倉庫管理”冠名，而是以管理軟件的名義來推行，這類軟件號稱財(cái)務(wù)、倉庫一起管,而 且確實(shí)在軟件中既有倉庫管理也有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理，可是實(shí)用性的麻煩更大，如果是小企業(yè)，用不上就不是多那么一點(diǎn)點(diǎn)，而是整個財(cái)務(wù)管理 的業(yè)務(wù)邏輯；如果是中等以上規(guī)模的企業(yè)，就分單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版的情況，單機(jī)版就比較幽默了，因?yàn)榍懊嬲f了，管錢的和管東西不是同一個人 ，你總不能說管財(cái)務(wù)的用的時候管倉庫的就站一旁候著，到管倉庫的用的時候了管財(cái)務(wù)的又拿一馬扎兒坐旁邊等著，網(wǎng)絡(luò)版呢不存在這個情況 了，管財(cái)務(wù)的看倉庫賬也是需要的，那么庫管呢，應(yīng)該就不能看財(cái)務(wù)賬了吧，于是庫管對于財(cái)務(wù)管理的部分就只有來個權(quán)限大限制，庫管員登 錄進(jìn)入軟件，滿眼灰蒙蒙一大片（權(quán)限有限），好像面對一個半身不遂的中風(fēng)病人。
如果企業(yè)規(guī)模較小，而且賬目外包，僅進(jìn)行一般的貨品管理可以考慮選擇專門的“倉庫管理”軟件，如果貨品管理中涉及一些應(yīng) 收應(yīng)付賬款，可以看軟件具體實(shí)現(xiàn)功能來說，有些“進(jìn)銷存”的軟件也就在倉庫管理的基礎(chǔ)上多帶了一個應(yīng)收應(yīng)付款的處理，可以進(jìn)行考慮。如果企業(yè)較有規(guī)模，主要是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與倉庫管理的業(yè)務(wù)是相對獨(dú)立，由不同的專職人員負(fù)責(zé)，最好以倉庫管理軟件+財(cái)務(wù)管理軟件的模式進(jìn)行管 理，費(fèi)用比較經(jīng)濟(jì)，對于軟件的邏輯功能也不會產(chǎn)生浪費(fèi)。
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