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OA辦公軟件選型和特性介紹
大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA功能。發(fā)展至今,OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多,門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、集成、移動(dòng)化都涵蓋其中。企業(yè)選型應(yīng)抱有理性的態(tài)度,適合自己  more... OA辦公軟件的特性   &..

OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率
熱點(diǎn),因此工作流技術(shù)的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。     當(dāng)前國(guó)內(nèi)部分用戶單位因?yàn)楣ぷ餍枰趦?nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng),但仍會(huì)遇到這樣那樣的困難:部門多,人多,找人難,溝通更難;事情多,找事難,找準(zhǔn)事更難。用戶單位需要時(shí)刻關(guān)注多個(gè)系統(tǒng)中相關(guān)許多事情,但有部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺乏全天候的消息提醒,緊急、關(guān)鍵的事情不能..

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判斷OA系統(tǒng)部署成敗幾大指標(biāo)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

      一、落地:誰的OA系統(tǒng)
             得到不等于擁有,你買到了OA系統(tǒng),并幸運(yùn)地完成了實(shí)施然后上線運(yùn)行,但OA卻不一定是你的。也許,你擁有OA系統(tǒng)的使用權(quán)、所有權(quán)但卻不曾又有它的控制權(quán),不受控的OA就像隨時(shí)可能斷線的紙鳶,讓管理無法隨心所欲。

      成功的OA項(xiàng)目必須讓客戶成為系統(tǒng)主人,從需求調(diào)研與實(shí)現(xiàn)到流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化,再到系統(tǒng)的修改與完善,必須保障用戶的充分參與度,讓用戶熟悉OA系統(tǒng)操作、設(shè)置與維護(hù)的方法,從而在OA廠商人員離場(chǎng)后,用戶有足夠的能力和主動(dòng)性讓OA系統(tǒng)更符合管理需求。
 
             二、生根:使用的人怎么看
             強(qiáng)扭的瓜不甜。OA系統(tǒng)的前期使用往往帶有強(qiáng)制色彩,辦公方式的突然改變?nèi)菀鬃寙T工產(chǎn)生不適感和排斥感,積極性可能并不高,各種對(duì)OA系統(tǒng)的不待見。這是正常的。

      不久之后,當(dāng)他提交請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)發(fā)現(xiàn)不用再一趟趟跑領(lǐng)導(dǎo)辦公室了,當(dāng)匯報(bào)工作時(shí)發(fā)現(xiàn)不用上天下地找單據(jù)了,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)也能及時(shí)審批預(yù)算申請(qǐng)了,他就會(huì)愛上OA的。強(qiáng)制是因,主動(dòng)是果。當(dāng)然這是基于OA系統(tǒng)的功能性和易用性,是檢驗(yàn)OA項(xiàng)目成敗的風(fēng)向標(biāo)。

      成功的OA項(xiàng)目,員工由排斥到接受到主動(dòng);失敗的OA項(xiàng)目,員工由排斥到無奈到厭煩。

      三、發(fā)芽:擴(kuò)展難否
             現(xiàn)代化企業(yè)不會(huì)只有OA一套信息化系統(tǒng),ERP、CRM、HR財(cái)務(wù)系統(tǒng)等可能一個(gè)都不少,各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)各司其職、井然有序,但很多時(shí)候卻需要他們互通有無、珠簾合璧,此時(shí)考驗(yàn)的是OA系統(tǒng)的集成整合能力。

      成功的OA項(xiàng)目會(huì)考慮到隨著組織規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)而帶來的集成需求,預(yù)留大量標(biāo)準(zhǔn)接口和集成解決方案是OA產(chǎn)品設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中考慮到的問題。此外OA系統(tǒng)的開放性也影響著OA的可持續(xù)使用。

      OA系統(tǒng)在組織中的發(fā)展過程有著自己的生命周期,從落地、生根到發(fā)芽的過程也是OA系統(tǒng)價(jià)值升華的過程。那么問題來了,你的OA系統(tǒng)是成功的嗎?

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