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人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施流程

一、主要領(lǐng)導(dǎo)的理解和全力支持
　　
人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施不只是人事部門(mén)或計(jì)算機(jī)部門(mén)的事。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)，需要企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)和全體員工的積極配合。同時(shí)，采用人力資源管理軟件，需要在充分回顧企業(yè)政策的基礎(chǔ)上，根據(jù)先進(jìn)的人力資源管理理念，從程序到操作進(jìn)行全面改進(jìn)。所有這些工作，如沒(méi)有企業(yè)決策層的參與是很難實(shí)現(xiàn)的。
　　
二、培訓(xùn)
　　
通過(guò)培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗�、特別是中高層領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和行為方式，讓他們學(xué)會(huì)并習(xí)慣于通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是決策憑感覺(jué)，分析憑經(jīng)驗(yàn)。不光要明白采用人力資源管理系統(tǒng)的好處，更重要的是要了解系統(tǒng)功能和系統(tǒng)的運(yùn)行方式，學(xué)習(xí)軟件系統(tǒng)中蘊(yùn)涵的先進(jìn)理念，主動(dòng)積極地反思現(xiàn)行的體系，探討改進(jìn)的方案。
　　
三、改進(jìn)企業(yè)的相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu)
　　
由于歷史的原因和條件的局限，很多企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度、人事相關(guān)信息的組成和報(bào)表不盡合理和科學(xué)。而實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)正是一個(gè)非常好的契機(jī)來(lái)回顧本企業(yè)不合理、不科學(xué)或不符合國(guó)家相關(guān)法律和規(guī)章的地方，重新合理地組織人事相關(guān)信息和報(bào)表，從而減少企業(yè)運(yùn)行的潛在風(fēng)險(xiǎn)，將人力資源部員工的工作放在刀刃上。因此，實(shí)施人力資源軟件不應(yīng)只是單純地將現(xiàn)行的制度和報(bào)表計(jì)算機(jī)化，而是應(yīng)該充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成，去掉不合理的成分，將改進(jìn)的建議報(bào)告給企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)并爭(zhēng)取付諸實(shí)施�！　�

四、明確項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)
　　
在項(xiàng)目的初期，應(yīng)該明確整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)，需要采集的數(shù)據(jù)，需要保留的歷史信息，現(xiàn)有數(shù)據(jù)如何規(guī)范化以及項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間和進(jìn)度安排等等�！�
　
五、組織精悍的項(xiàng)目實(shí)施小組
　　
項(xiàng)目實(shí)施小組人員的組成應(yīng)包括企業(yè)管理人員，人事、薪資、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，他們將負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、進(jìn)度控制、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)有效性的檢查，提供相關(guān)建議，培訓(xùn)其他人員，建立系統(tǒng)和檢查各部門(mén)的運(yùn)行程序。項(xiàng)目實(shí)施小組應(yīng)明確每個(gè)小組成員的工作職責(zé)。他們也將是該企業(yè)運(yùn)行人力資源管理系統(tǒng)的主要骨干和技術(shù)支持。

　
六、建立科學(xué)的程序性文件
　　
人事相關(guān)信息的特點(diǎn)是信息量大、變化頻繁，采集和確認(rèn)困難而且無(wú)內(nèi)聯(lián)關(guān)系。采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理人事信息要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。這兩者之間的矛盾會(huì)因?yàn)樾孪到y(tǒng)的投入運(yùn)行而變得越來(lái)越突出。新系統(tǒng)在運(yùn)行后無(wú)疑會(huì)迫使一部分員工改變已經(jīng)熟悉了的工作方法和習(xí)慣，學(xué)習(xí)包括計(jì)算機(jī)知識(shí)在內(nèi)的新知識(shí)、新方法、新程序，一部分人的利益也許會(huì)受到影響。

在系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，很多企業(yè)由于有關(guān)人員素質(zhì)較低、工作責(zé)任心不強(qiáng)，加上某些管理人員的隨意指揮，會(huì)造成系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)行事倍功半，而且降低了系統(tǒng)的功效。所以，除加強(qiáng)培訓(xùn)外，建立必要的科學(xué)的程序性文件，做到有章可循，減少和杜絕各種特例情形，才能為人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施和正常運(yùn)行提供有效保證。