1、系統(tǒng)規(guī)劃：HR信息系統(tǒng)的規(guī)劃問題，直接影響到所建設(shè)系統(tǒng)的規(guī)模、目標(biāo)、管理模式等。系統(tǒng)規(guī)劃問題也影響到項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對確定項(xiàng)目是否完成、是否能夠完成起著重要的作用。所以在建設(shè)HR系統(tǒng)前一定要做好系統(tǒng)規(guī)劃。
一般來說，在做HR系統(tǒng)規(guī)劃時(shí)要重點(diǎn)考慮以下影響因素：確定HR管理體系；確定HR戰(zhàn)略；確定HR系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)；確定HR系統(tǒng)運(yùn)行平臺；確定HR系統(tǒng)業(yè)務(wù)模式；確定HR系統(tǒng)發(fā)展模式。
2、系統(tǒng)選型：系統(tǒng)選型的目的就是要確定適合企業(yè)的HR信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)選型時(shí)既要充分考慮企業(yè)內(nèi)部影響因素，還要綜合分析企業(yè)外部重要決定因素，即正確選擇系統(tǒng)供應(yīng)商。在企業(yè)方面，首先要初步明確企業(yè)HR系統(tǒng)的目標(biāo)，即該信息系統(tǒng)應(yīng)具備哪些功能、能夠解決哪些問題；其次是要根據(jù)企業(yè)的預(yù)算資金來篩選系統(tǒng)；最后要注意的一點(diǎn)就是，要爭取企業(yè)決策人的參與和支持。
企業(yè)在甄選系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)就要考慮三類因素：一是供應(yīng)商的專業(yè)實(shí)力，專業(yè)實(shí)力包括供應(yīng)商的經(jīng)營狀況和性質(zhì)、開發(fā)實(shí)力（對管理資源和技術(shù)資源獲取和應(yīng)用的實(shí)力）、供應(yīng)商的咨詢及實(shí)施團(tuán)隊(duì)的水平；二是系統(tǒng)的功能，應(yīng)考慮該系統(tǒng)是否具有靈活性、完整性、集成性、安全性、開放性、易用性、自助性等特點(diǎn)；三是服務(wù)環(huán)境（是否能夠以專業(yè)的供應(yīng)商提供專業(yè)的服務(wù)和支持）。
3、系統(tǒng)實(shí)施：企業(yè)投入了大量的人、財(cái)、物來建設(shè)HR信息系統(tǒng)，如果HR系統(tǒng)最后的結(jié)果達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)，或者出現(xiàn)所需要的信息、分析報(bào)告或統(tǒng)計(jì)圖形因人力資源管理信息系統(tǒng)里沒有數(shù)據(jù)，或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而不能提供，那么這樣的項(xiàng)目不僅造成了人財(cái)物的浪費(fèi)，而且還會使領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門很快就失去了信心。系統(tǒng)化的實(shí)施過程會幫助企業(yè)在建設(shè)HR信息系統(tǒng)的過程中少走彎路。
系統(tǒng)實(shí)施的主要步驟包括：組建專門的臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施；制定系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃和費(fèi)用支出計(jì)劃，明確系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)和實(shí)施階段性目標(biāo)；進(jìn)行需求分析；軟、硬件系統(tǒng)的選購和安裝；數(shù)據(jù)采集；確立原型系統(tǒng)；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立；系統(tǒng)試運(yùn)行和系統(tǒng)測試；系統(tǒng)切換和相應(yīng)文檔的建立，其中包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明、系統(tǒng)使用手冊等；系統(tǒng)驗(yàn)收。
4、系統(tǒng)維護(hù)：HR系統(tǒng)成功上線之后并不是就完事了，還需要進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。HR系統(tǒng)的維護(hù)與完善是系統(tǒng)建設(shè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是一項(xiàng)長期任務(wù)，系統(tǒng)的日常維護(hù)、軟件版本的升級、企業(yè)內(nèi)的定期培訓(xùn)等都是這一環(huán)節(jié)要完成的工作。企業(yè)應(yīng)安排有部門和專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的定期修改、調(diào)整和改進(jìn)，要視企業(yè)的發(fā)展需要和系統(tǒng)的運(yùn)行情況，完善已有模塊的功能，補(bǔ)充新的功能和模塊，從而使HR信息系統(tǒng)日臻完善，真正成為企業(yè)的人力資源信息管理中心，成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的信息來源，成為規(guī)范企業(yè)管理的有效工具。 |
