在我國數(shù)量眾多的食品批發(fā)公司中，中小食品批發(fā)公司占了絕大多數(shù)，這些食品批發(fā)公司也不可避免地要加入國際化食品批發(fā)公司的競爭行列，而實現(xiàn)食品批發(fā)公司信息化是參與競爭的必要條件，但是中小食品公司的多樣性及其靈活多變的經(jīng)營方式，加上其資金投入量的限制，使得很多中小食品批發(fā)公司沒能進行信息化建設(shè)。實際上大部分中小食品批發(fā)公司需要的只是能解決食品進、銷、存管理和財務(wù)管理等的基礎(chǔ)軟件。 因此，開發(fā)基于中小食品批發(fā)公司應(yīng)用的進銷存系統(tǒng)尤為重要。而隨著社會的不斷發(fā)展，計算機被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中。用計算機管理軟件對公司業(yè)務(wù)進行管理更是一種行業(yè)發(fā)展趨勢，也是衡量一個國家技術(shù)發(fā)展水平的標志。利用計算機管理不但可以提升工作效率，還可以節(jié)省人力物力，增強數(shù)據(jù)準確性、實時性和有效性。因此在食品批發(fā)公司使用計算機管理軟件進行進貨、銷售、庫存等管理是非常必要的。
現(xiàn)如今，市場競爭已經(jīng)步入白熱化階段，企業(yè)面臨的不僅僅是實力和人才的競爭，更有管理和運營的競爭。進銷存軟件的出現(xiàn)，無疑能夠為企業(yè)在競爭中拔得頭籌提供堅實的后盾力量。面對數(shù)量繁多的進銷存軟件產(chǎn)品，如何選擇成為企業(yè)的難題。不少企業(yè)一直糾結(jié)于如何選型，選免費進銷存管理軟件系統(tǒng)還是收費型進銷存軟件？以品牌優(yōu)先考慮還是以價位優(yōu)先考慮？選對一款食品業(yè)進銷存系統(tǒng)對于企業(yè)，有著重要的意義。
伴隨著國家整體經(jīng)濟發(fā)展的大好之勢，企業(yè)信息自動化的步伐也不斷加大，此時一款優(yōu)秀的進銷存軟件對于企業(yè)能起到事半功倍的效果。食品業(yè)進銷存系統(tǒng)進銷存軟件的選擇是否正確，取決于企業(yè)的眼光。 選擇進銷存系統(tǒng)，首先要看軟件是否界面清晰、流程容易操作。一般情況下，在界面內(nèi)容上能夠做到清晰簡潔，但是在操作流程上研發(fā)水平卻參差不齊。要重視用戶的使用體驗，因此操作流程上盡量做到簡單易用、直接明了、條理清晰、易用易學(xué)。
其次，要看進銷存系統(tǒng)是否有強大的統(tǒng)計分析功能。在統(tǒng)計分析方面需要有實用性。不僅對當前的商品采購、銷售、庫存、成本等信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、核算、分析；還要對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計分析，并能進行對比分析，并將這些數(shù)據(jù)的分析結(jié)果以直觀的形式表現(xiàn)出來，為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)。
最后，要看進銷存系統(tǒng)的權(quán)限管理是否嚴謹，數(shù)據(jù)保密性是否周密。進銷存系統(tǒng)在這一方面則做到了深思熟慮，對于一般用戶只提供查詢權(quán)限，對于操作員則提供查詢、統(tǒng)計、修改、添加、刪除等操作權(quán)限，而對于管理員則提供包括系統(tǒng)設(shè)置在內(nèi)的所有權(quán)限。這樣就有效控制使用者的操作，同時也維護了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
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