說(shuō)起進(jìn)銷存軟件，很多人都一臉茫然，不甚了解，只知道個(gè)大概，對(duì)于什么企業(yè)什么時(shí)候需要使用進(jìn)銷存軟件，都是沒(méi)有概念，甚至有部分還沒(méi)有接觸過(guò)進(jìn)銷存軟件的老板認(rèn)為自己的企業(yè)根本就不需要用到進(jìn)銷存軟件。其實(shí)，進(jìn)銷存軟件遍布企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，跟企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與效率有密不可分的關(guān)系。

         進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更有效率，通過(guò)日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對(duì)不同的貨品核算各自的庫(kù)存數(shù)量，并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫(kù)存數(shù)量，對(duì)于低庫(kù)存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警，比起到實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的庫(kù)存管理科學(xué)而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。

         傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理流程是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并據(jù)此登記庫(kù)存明細(xì)賬、庫(kù)存分類賬、庫(kù)存總賬、銷售明細(xì)賬、往來(lái)賬等，這一系列會(huì)計(jì)工作復(fù)雜而且繁瑣。采用零售行業(yè)進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套會(huì)計(jì)處理事務(wù)，包括自動(dòng)生成進(jìn)銷存賬、庫(kù)存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、增值稅賬等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來(lái)業(yè)務(wù)的大量記賬工作。這樣做的好處是減少會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快會(huì)計(jì)工作速度，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。