當(dāng)前國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行的范圍彈性較大,而且現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)施不是特別先進(jìn),面對(duì)時(shí)刻變化的市場(chǎng)相對(duì)較困難。中小企業(yè)在工廠(chǎng)管理上花了很大力氣,如降耗、減員增效等,但都不系統(tǒng),就事論事,是間斷性的、表面的,沒(méi)有總結(jié)內(nèi)在的規(guī)律。
中小企業(yè)既要考慮自身體制的轉(zhuǎn)換和管理的加強(qiáng),又要適應(yīng)市場(chǎng)的快速變化。因此,提高企業(yè)綜合管理水平、市場(chǎng)應(yīng)變能力,是中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。這就需要一套全面的ERP系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行管理。
建筑行業(yè)ERP管理系統(tǒng)具有雙重核心,即管理思想和信息技術(shù)。ERP管理系統(tǒng)就是運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)的資金流、物流和信息流進(jìn)行有效集成,使其協(xié)調(diào)運(yùn)作,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)工作績(jī)效最優(yōu)。
信息流是企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。管理信息在企業(yè)中的流動(dòng)有三個(gè)方向:
一是向上流動(dòng)信息,從基層到中層再到高層,這是信息的匯總過(guò)程;
二是從上層向中層再向下層的向下流動(dòng)信息,這是對(duì)戰(zhàn)略、目標(biāo)、方向的分解過(guò)程;
三是水平流動(dòng)信息,這是部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)過(guò)程。信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí),才能保證組織的效能,實(shí)施ERP可以帶來(lái)高效率的信息傳遞,這主要表現(xiàn)在信息格式規(guī)范化、傳遞渠道固定化以及預(yù)警提醒功能,從而使信息的傳遞順暢、不失真。
物流好比企業(yè)的消化系統(tǒng)。改善物流速度和質(zhì)量的關(guān)鍵是BPR—業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,運(yùn)用信息化手段會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生諸多影響,它可以自動(dòng)去除某一環(huán)節(jié)的人工操作,改變流程順序或?qū)嵤┢叫谢,?yán)密監(jiān)視過(guò)程的狀態(tài)和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)不同任務(wù)和過(guò)程間的集成,消除過(guò)程中的中介活動(dòng),越過(guò)空間來(lái)協(xié)調(diào)過(guò)程,改進(jìn)對(duì)決策信息的分析,從而使得基礎(chǔ)管理周全、規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控及時(shí)準(zhǔn)確。
資金流宛如血液循環(huán)系統(tǒng),也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的綜合反映。借助工具可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制原料過(guò)量與停工待料現(xiàn)象、產(chǎn)品積壓現(xiàn)象及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的呆帳現(xiàn)象,及時(shí)解決浪費(fèi)問(wèn)題,及時(shí)暴露管理瓶頸,解決企業(yè)中普遍存在的財(cái)務(wù)管理僅限于事后核算而無(wú)事前和過(guò)程控制的問(wèn)題。ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息流、物流、資金流的集成,從而實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí),對(duì)信息的及時(shí)高效處理,減輕了加工負(fù)擔(dān),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與挖掘知識(shí)。綜上所述,實(shí)施ERP確能有效解決企業(yè)的諸多困擾,提升綜合管理。
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