隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,企業(yè)啟用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的趨勢。利用計算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計算機(jī)具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。一套運(yùn)行速度快、安全性高、穩(wěn)定性好的人事管理系統(tǒng)是企業(yè)人事管理部門進(jìn)行人事管理的好工具。
服裝行業(yè)人力管理系統(tǒng)一般包括對人事檔案的統(tǒng)計、查詢、更新、報表輸出以及培訓(xùn)管理等功能。如果人工直接統(tǒng)計的話,工作量將十分龐大,特別是,如果企業(yè)員工有幾萬或幾十萬人時,人工統(tǒng)計將變得不可能想象。用計算機(jī)可使人們從繁重而又單調(diào)的統(tǒng)計運(yùn)算中解脫出來,僅用一些簡單的操作便可及時準(zhǔn)確地獲得需要的信息。
人事管理的對象是一個單位或若干單位中員工的基本信息,這些信息是在變化的。人事部門要為本單位、上級部門提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。由于人員眾多、數(shù)據(jù)源復(fù)雜、統(tǒng)計管理工作閑難,以往每做一項工作,都需要花費(fèi)很多的精力和時間。傳統(tǒng)的人工管理方式存有諸如效率低,保密性差,查找、更新、維護(hù)困難等各種各樣的缺點(diǎn)。
因此,服裝行業(yè)人力管理系統(tǒng)能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計算機(jī)對人事資料進(jìn)行管理,會給應(yīng)用者帶來很多方便,例如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠降低了企業(yè)人事管理的人力和成本,并提高了企業(yè)人事管理的效率,使企業(yè)管理真正實現(xiàn)人力資源的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。從而提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平,提高了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。同時,這也是企業(yè)與世界先進(jìn)管理技術(shù)接軌的重要條件。
我們針對如此,設(shè)計了一套企業(yè)人力管理系統(tǒng)。企業(yè)人事管理系統(tǒng)采用的是計算機(jī)化管理,系統(tǒng)做的盡量人性化,使用者會感到操作非常方便,管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。由于數(shù)據(jù)庫的存儲容量相當(dāng)大,而且比較穩(wěn)定,適合較長時間的保存,也不容易丟失。
隨著科技水平的飛速發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)日趨完善,人類正在從工業(yè)時代向信息時代邁進(jìn)。愈發(fā)激烈的競爭在推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時也給企業(yè)帶來更大的挑戰(zhàn)。對于一般中小型企業(yè)來說,在需要良好的管理制度的同時,利用計算機(jī)實現(xiàn)企業(yè)信息化勢在必行,其中人力管理系統(tǒng)扮演著舉足輕重的角色。
傳統(tǒng)的人事管理采用人工方式管理文件檔案。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的今天,人事管理的信息量和信息類型越來越大,工作流程越來越清晰,社會分工越來越細(xì),這種人工管理方式呈現(xiàn)出很多弊端,如:效率低、保密性差,同時大量的文件和數(shù)據(jù)對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少困難。因此,利用計算機(jī)支持企業(yè)高效率完成人事管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
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