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企業(yè)如何快速選擇合適的管理軟件

百度一下“企業(yè)管理軟件”，大大小小的軟件供應(yīng)商都在賣(mài)力展示他們的軟件有哪些功能，看似一個(gè)比一個(gè)有誘惑力，但是您能從中選出適合您公司的軟件來(lái)嗎，會(huì)不會(huì)讓品牌和價(jià)格占了主導(dǎo)位置呢？
接下來(lái)就來(lái)總結(jié)一下客戶在產(chǎn)品咨詢(xún)選型時(shí)的“通病”：
1.先問(wèn)價(jià)
70%的用戶在咨詢(xún)時(shí)問(wèn)的第一句話就是“你們的軟件多少錢(qián)？”回答這個(gè)問(wèn)題99.9%的客戶會(huì)在報(bào)價(jià)之后流失；不回答客戶會(huì)認(rèn)為這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題都不回答，認(rèn)為你不真誠(chéng)，報(bào)價(jià)后80%會(huì)流失剩下20%愿意將注意力轉(zhuǎn)移到軟件到功能上。
其實(shí)報(bào)價(jià)很簡(jiǎn)單，但是只是了解軟件的價(jià)格不能幫助你深層次的了解企業(yè)管理軟件，進(jìn)而能選擇一款適合企業(yè)實(shí)際情況的管理軟件。只是比比價(jià)格，看看牌子，相信兩三年后就會(huì)出現(xiàn)“食之無(wú)味棄之可惜”的局面。
一般軟件的價(jià)格由幾大因素構(gòu)成：軟件本身的價(jià)格，購(gòu)買(mǎi)硬件服務(wù)器的費(fèi)用，軟件維護(hù)人員的人力成本，系統(tǒng)實(shí)施是否收費(fèi)，隱藏在解決方案中的隱形成本等。
2. 你們的軟件能幫我解決什么？
客戶有什么樣的需求，市場(chǎng)上就有什么樣的產(chǎn)品、服務(wù)提供。在購(gòu)買(mǎi)某一產(chǎn)品服務(wù)的時(shí)候我們很清楚的知道自己有些什么樣的需求，進(jìn)而選擇對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品與服務(wù)。但是在軟件咨詢(xún)的時(shí)候有些客戶會(huì)問(wèn)：你們的軟件能幫我解決什么問(wèn)題？總體來(lái)說(shuō)，不管是OA、CRM還是ERP或是其它的管理軟件都是一個(gè)流程化的信息平臺(tái)，能夠解決企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式下辦公效率低，崗位設(shè)置冗余，信息流通慢等 “大問(wèn)題”，但是這樣的回答既不會(huì)引起客戶的興趣，也不是客戶想要的答案。想要了解軟件，獲得有益的信息，我想用戶的咨詢(xún)的方式應(yīng)該是：我們現(xiàn)在有問(wèn)題，你們的OA/CRM/ERP能解決嗎？
3. 你們的軟件有試用版的嗎？能不能試用一下？
試用確實(shí)是快速了解軟件，了解軟件廠商的方式，但是如果您之前沒(méi)有用過(guò)類(lèi)似的軟件的，沒(méi)有比較專(zhuān)業(yè)的人士進(jìn)行指點(diǎn)，我相信試用也只能讓您簡(jiǎn)單的了解一下這個(gè)軟件廠商開(kāi)發(fā)的軟件的表面。
任何企業(yè)選擇一款軟件就不是只準(zhǔn)備用幾個(gè)月或是一兩年的，所以需要慎重選擇。那怎樣能縮短選擇的周期，又能選到合適的軟件呢？上面提到的詢(xún)價(jià)，咨詢(xún)功能，試用這些都是軟件選型時(shí)所必須的，但是要分清主次。如何選擇合適的軟件呢？首先，需要做的就是列出企業(yè)在辦公、溝通、管理等方面亟需要解決的問(wèn)題。接下來(lái)就可以廣發(fā)英雄貼了，向軟件廠商提交您的問(wèn)題，從中挑選您覺(jué)得比較滿意的廠商，約其上門(mén)演示，經(jīng)過(guò)他們的講解后再挑選滿意的進(jìn)行試用，選型的周期不會(huì)太長(zhǎng)，效果也會(huì)很理想。
隨著企業(yè)信息化的普及，對(duì)于中小企業(yè)而言，選擇企業(yè)管理軟件 是必經(jīng)之路。而如何
選擇一款好的企業(yè)管理軟件，則是一個(gè)考量管理人員的問(wèn)題。  就這一問(wèn)題，偉創(chuàng)軟件管理軟件給出的四個(gè)建議：
1、 企業(yè)管理軟件購(gòu)買(mǎi)資金能夠承擔(dān) 
由于中小企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限，因此在選購(gòu)管理軟件時(shí)，會(huì)比較多的關(guān)注企業(yè)管理軟件的價(jià)格。因此，一款價(jià)格適中，功能貼合的企業(yè)管理軟件就是中小企業(yè)的首選軟件。同時(shí)，由于中小企業(yè)的信息化需要一個(gè)過(guò)程，在不同階段有不同的需求，所以，要根據(jù)需求來(lái)進(jìn)行考量，從而選定企業(yè)管理軟件。
2、實(shí)施周期短而有效  中小企業(yè)一旦購(gòu)買(mǎi)了一款企業(yè)管理軟件，就希望能夠立即投入使用，而且要立馬見(jiàn)效。 這種心態(tài)無(wú)可厚非，對(duì)于中小企業(yè)而言，時(shí)間就是財(cái)富；對(duì)于市場(chǎng)而言，時(shí)間就是機(jī)遇。因此，為避免中小企業(yè)購(gòu)買(mǎi)偉創(chuàng)軟件而承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)，偉創(chuàng)企業(yè)管理軟件經(jīng)過(guò)13年的研發(fā)，推出實(shí)施周期短，見(jiàn)效快的企業(yè)管理軟件，為中小企業(yè)最大程度上提高軟件的使用效率，降低企業(yè)成本以及增加利潤(rùn)。  3、收益回報(bào)要快  投入總是為了看到產(chǎn)出，中小企業(yè)在管理軟件項(xiàng)目實(shí)施之后，不可能像大型企業(yè)那樣一年半載甚至是三年五載之后再去計(jì)算收益，因此在收益方面往往表現(xiàn)得“急功近利”。而如果
中小企業(yè)管理軟件 能夠在較短時(shí)間體現(xiàn)出明顯收益，真正起到“立竿見(jiàn)影”的效果，無(wú)疑會(huì)受到眾多中小企業(yè)的青睞。而偉創(chuàng)企業(yè)管理軟件，符合企業(yè)這種收益回報(bào)快的思路。