房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計算機對合同進行管理，現(xiàn)在已經(jīng)成為一個企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多，使用后對于后來的維護不必投入過多的資金，所以通過使用此系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動力的消耗相比，可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟方面的節(jié)省，從而達到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置，在普通用戶的登錄過程中可以提供簡單而快捷的功能，減少操作步驟，節(jié)省登錄者的查看和修改時間，從而達到操作簡單化。

      計算機技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用使得它比使用傳統(tǒng)人工的方式管理合同檔案有著許多優(yōu)點，能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，后者這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少得困難。而使用計算機對合同信息進行管理，檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高合同管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)劃管理，與世界接軌的重要條件。

      合同管理系統(tǒng)是一個構(gòu)建在信息技術(shù)基礎(chǔ)上利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化合同管理平臺。在信息化程度越來越高的當(dāng)今社會，一個公司或者個人都經(jīng)常需要簽訂各種內(nèi)容不同的合同，隨著簽訂合同數(shù)量的增多，合同的管理已然成為一種不小的負擔(dān)。毫無疑問，合同管理已經(jīng)成為商務(wù)運作中非常重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響到商務(wù)流程的順暢。

       而傳統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)，多采用手工的形式，由于涉及部門多、所需管理的合同要素各異而造成信息分散、實時性弱，導(dǎo)致合同管理的各個部門監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高等諸多問題，既繁瑣又易于出差錯。在這樣一個需求環(huán)境下，制定一個具有良好性能并且操作方便的合同管理系統(tǒng)便成為人們商務(wù)工作之所需，而合同管理系統(tǒng)課題研究的意義正是在于為更好地緩解手工合同管理帶來的諸多不便。