現(xiàn)在很多的企業(yè)都在進行一些項目,一旦要進行一個項目,那么這個企業(yè)就必須要有一個合格的項目管理系統(tǒng)如果這個企業(yè)沒有項目管理系統(tǒng),那么這個企業(yè)的項目就不會進行的順利,而且不一定能達到企業(yè)想要達到的理想效果,所以構(gòu)建一個企業(yè)項目管理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展非常的必要。
在任何一個國家,科研項目都是體現(xiàn)一個國家富強的能力,同時在高校當(dāng)中,高校教師的科研項目成果的多少也會影響到教師在學(xué)校的職位,在一些發(fā)達國家的高校當(dāng)中,會把行之有效的管理系統(tǒng)應(yīng)用到高校的科研管理當(dāng)中,由此可見,隨著我國計算機技術(shù)的不停的發(fā)展,把管理系統(tǒng)應(yīng)用到高校的管理上是必要的。
隨著社會的不斷發(fā)展,科研水平逐漸成為衡量一個高校實力的重要指標(biāo),高校作為重要的科研機構(gòu),如何對學(xué)校大量的科研信息進行保存、處理、統(tǒng)計、加工等一系列管理工作,將日常的科研管理工作變得更加規(guī)范化、科學(xué)化,高效化,因而建立良好的高?蒲泄芾硐到y(tǒng)進行科研管理工作是每一個高校成功的必由之路。
科技項目管理系統(tǒng)根據(jù)實際情況將一個項目分成三種狀態(tài):立項、準(zhǔn)備、啟動,將用戶分為項目管理員和項目的實施負責(zé)人,不同用戶擁有不同的權(quán)限,管理員負責(zé)錄入和修改項目信息,項目實施負責(zé)人負責(zé)記錄工作日志和工作總結(jié)。不同身份的用戶登錄可以執(zhí)行不同的操作,這樣不同的人員之間可以獨立的操作,不會相互影響,修改過程也十分簡便,對用戶的計算機水平?jīng)]有過高的要求,便于該系統(tǒng)的推廣。另外該系統(tǒng)還可以實現(xiàn)向項目人員自動發(fā)送郵件的功能,減少了人工的操作。
科技項目管理系統(tǒng)將以需求為管理核心,任務(wù)為管理內(nèi)容,質(zhì)量為管理指標(biāo)實現(xiàn)項目過程的管理。項目從需求建立為開始,由任務(wù)來跟蹤需求完成的進度,用質(zhì)量管理來考核需求完成的標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)可實現(xiàn)需求到任務(wù),任務(wù)到質(zhì)量的完整管理,以追溯管理的方式實現(xiàn)項目過程的完整管理。
越來越多的院校為適應(yīng)自身發(fā)展的需求,紛紛自主研發(fā)符合院校自身的信息管理系統(tǒng),它既可提高工作效率和管理水平,又便于部門之間進行信息交流,實現(xiàn)協(xié)同工作、提高工作效率。為使科研項目管理規(guī)范化、科學(xué)化,實現(xiàn)信息資源的共享,尤其是對科研項目實施全過程監(jiān)控,開發(fā)基于WEB模式的高?蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)顯得非常必要。
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