（1）公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，減少書寫的錯誤，這不但關系到公司的形象，也關系到公司的內(nèi)部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。不同的人寫的字跡不一樣，有些人手寫的字可能會龍飛鳳舞，讓別人看不懂寫的是什么。
�。�2）做為老板或者是負責人可以隨時檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關的查詢和統(tǒng)計可以在瞬間完成，如果采用手工帳，可能需要員工幾天的工作量，使用軟件的話幾秒中就可以完成。
（3）由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，對于公司業(yè)務和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。
�。�4）如果您是老板，通過進銷存軟件您自己可以隨時查詢公司某段時間內(nèi)總的銷售金額，總的成本以及最終的利潤，可以方便的查詢某段時間內(nèi)哪個產(chǎn)品的銷售額最高，以方便安排進貨。
�。�5）對于客戶的各種查詢，可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應50盒鉛筆，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。
（6）使用進銷存軟件可以使公司的賬目會更清楚，月底只要打印每個客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對賬、收賬，天新進銷存中的報警系統(tǒng)可以方便的查詢哪些賬快到期、哪些賬已過期。
（7）對于上了規(guī)模的公司，使用軟件可以節(jié)省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、倉庫、門店用軟件連在一起，門店接到客戶的訂單之后，可以方便快速的查詢當前倉庫中是否有貨；倉庫看到門店的銷售訂單，可以快速的備貨、發(fā)貨，公司通過軟件可以方便的查詢每個客戶的銷售情況，如果沒有使用軟件，需要我們使用傳統(tǒng)的電話、傳真來溝通，不但成本高，而且速度也慢。
總之，使用進銷存軟件可以最大的限度的使公司的各項資源得到優(yōu)化，使公司的各個部門連成一個有機的整體，通過天新進銷存還可以最大限度的降低公司的運作成本，提高工作效率，相信隨人們管理意識的提高，軟件的應用范圍會越來越廣。
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