為此,掌握ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的法則,在ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中找到一套正確的方法,有章可循,有據(jù)可依才是王道。很多規(guī)律其實(shí)都是大家顯而易見的,只是沒有歸納,這里筆者將ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施中可以遵循的規(guī)律總結(jié)一套315法則,供同道中人參閱。所謂ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的315法則,即3個(gè)準(zhǔn),1個(gè)狠。
1、思想宣傳要準(zhǔn): ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施初期,對(duì)企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)崗位的人員都要宣傳到位。在項(xiàng)目正式實(shí)施之前,企業(yè)內(nèi)部必須召開一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì),為企業(yè)和ERP廠商合作的開啟做好思想宣傳的鋪墊。在ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的全過程中,企業(yè)一定要經(jīng)常適時(shí)的組織會(huì)議對(duì)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的正向價(jià)值進(jìn)行宣導(dǎo),同時(shí)也可以借助企業(yè)內(nèi)部的各種媒介向內(nèi)部員工、外界的客戶和供應(yīng)商傳遞ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的信心和決心。
2、ERP系統(tǒng)培訓(xùn)要準(zhǔn): ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中,必須實(shí)現(xiàn)知識(shí)的轉(zhuǎn)移,否則企業(yè)會(huì)過分依賴ERP系統(tǒng)廠商,而ERP系統(tǒng)廠商也成了企業(yè)的“保姆”。一方面,ERP培訓(xùn)的方法必須要準(zhǔn)確,要不然就會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,沒有成效。在ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中開展培訓(xùn),可參考中國(guó)的傳統(tǒng)技藝教授方式——“傳、幫、帶”。另一方面,ERP培訓(xùn)的內(nèi)容也要準(zhǔn)確。針對(duì)不同的角色,要匹配不同的培訓(xùn)內(nèi)容。
3、數(shù)據(jù)整理要準(zhǔn): ERP系統(tǒng)猶如一個(gè)信息處理器,如果輸入的信息是垃圾,那么輸出的信息一定也是垃圾,因此ERP系統(tǒng)能否發(fā)揮其應(yīng)有的效用,關(guān)鍵在于前期資料整理是否準(zhǔn)確。
在ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的過程中,資料準(zhǔn)備一定要在企業(yè)員工接受思想宣導(dǎo),并接受培訓(xùn)之后,方可以進(jìn)行,要不然整理出來(lái)的數(shù)據(jù)資料容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
同樣,也不能為了追求工期,而弱化資料整理的環(huán)節(jié),要知道“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”,欲速則不達(dá)的道理大家也都懂得,否則一味追求工期,資料整理不準(zhǔn),到ERP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用的過程反倒成了一個(gè)瓶頸。
1個(gè)狠,是指實(shí)施制度執(zhí)行要“狠”。正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓,ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施必須建立一套嚴(yán)格的ERP管理制度。當(dāng)然,這個(gè)制度“狠”的程度對(duì)于不同項(xiàng)目也是需要靈活調(diào)整的。
小企業(yè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施,往往靠老板一己之力的強(qiáng)勢(shì)推動(dòng)可以保障項(xiàng)目的進(jìn)度,但對(duì)大企業(yè)的ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施來(lái)講,更多是像一場(chǎng)變革,而不單單是一個(gè)管理工具的應(yīng)用。 對(duì)于這些人,通常要先進(jìn)行思想宣導(dǎo)進(jìn)行感化,感化不成就要進(jìn)行管理的制度化,制度化還不成,怎么辦?那就要“狠”。盡量要在感化的基礎(chǔ)上,進(jìn)行嚴(yán)格的制度化。
ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施是否成功,在于ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是否找到一套適合自己的指導(dǎo)理論。作為ERP系統(tǒng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,可以利用ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的315法則來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的角色轉(zhuǎn)型,從而不斷挖掘企業(yè)的新需求,不斷實(shí)現(xiàn)自我超越,與企業(yè)共進(jìn)步。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,可以利用ERP項(xiàng)目實(shí)施的315法則實(shí)現(xiàn)“剛?cè)岵?jì)“的變革,達(dá)到ERP項(xiàng)目實(shí)施的”快、好、省“。
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