人事管理系統(tǒng)，它與企業(yè)文化、企業(yè)綱領(lǐng)（制度）、企業(yè)戰(zhàn)略密切綁定得非常緊促的一個(gè)管理要素；人、財(cái)、物、信息等，可以說(shuō)是企業(yè)管理關(guān)注的主要方面，人又是最為重要的、活的、第一資源，只有管理好了“人”這一資源，才算抓住了管理的要義、綱領(lǐng)，綱舉才能目張。另外，人事管理，并不只是人力資源部門(mén)的事情，而是整個(gè)企業(yè)的事情，包括企業(yè)高層、中層管理者等；所以，在企業(yè)選型HR系統(tǒng)的時(shí)候，首先，要從這種“管理”出發(fā)，站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展的角度，向下逐步進(jìn)行分解，進(jìn)一步清晰化企業(yè)內(nèi)各部門(mén)、各關(guān)鍵崗位人員在日常工作中的人力資源業(yè)務(wù)角色的定位。
人事管理系統(tǒng)是承載著企業(yè)對(duì)所有員工行為規(guī)范及企業(yè)制度條例可有機(jī)落地執(zhí)行的載體；有很多企業(yè)高層希望，要求這套系統(tǒng)要讓下面的業(yè)務(wù)專崗人員用著好用，讓員工喜歡去使用和與系統(tǒng)進(jìn)行積極交互；說(shuō)實(shí)話，系統(tǒng)本身確實(shí)很難做到；但是，要做到這點(diǎn)，也是可以，只要企業(yè)把對(duì)員工的行為約束和對(duì)員工的處罰制度等去掉；這就好比一邊用繩子栓著別人，自己卻在旁邊一個(gè)勁的在問(wèn)他“感覺(jué)快樂(lè)嗎？舒服嗎”？他是不可能會(huì)真正快樂(lè)和舒服的，這也恰恰是企業(yè)管理型系統(tǒng)的尷尬之處和客觀事實(shí)，所以，企業(yè)管理者要有這種思想準(zhǔn)備。
自上世紀(jì)九十年代以來(lái)，隨著先進(jìn)的人力資源管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)的人力資源管理信息化駛?cè)肟燔?chē)道，相繼開(kāi)發(fā)了許多不同類型的應(yīng)用系統(tǒng)，也取得了一定應(yīng)用成效。在茫茫的人事管理系統(tǒng)中，企業(yè)要找到一款適合企業(yè)發(fā)展的人事管理系統(tǒng)，實(shí)屬不易。今天介紹的人事管理系統(tǒng)選型五步走：
1、成立人事管理系統(tǒng)選型項(xiàng)目組
如果企業(yè)在選型過(guò)程中沒(méi)有專業(yè)的咨詢顧問(wèn)提供服務(wù)，在選型的時(shí)候企業(yè)最好自建一個(gè)臨時(shí)的選型項(xiàng)目組。項(xiàng)目組成員可由3-6個(gè)人組成，包括人事部門(mén)的核心業(yè)務(wù)同事和IT部門(mén)經(jīng)驗(yàn)比較豐富的同事，同時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)該加入到項(xiàng)目組，為項(xiàng)目組傳達(dá)企業(yè)高層的最新建議。公司高層的加入，有利于項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2、確定項(xiàng)目目標(biāo)
確定項(xiàng)目目標(biāo)即企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)的需求。在人事管理系統(tǒng)選型之前，項(xiàng)目組一定要明確企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)主要是為了實(shí)現(xiàn)怎樣的功能，達(dá)到怎樣的管理目標(biāo)與系統(tǒng)目標(biāo)等等。企業(yè)引入系統(tǒng)是為了引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理理念與方法還是為了規(guī)范人事管理流程、或者只是為了實(shí)現(xiàn)人事管理電子化，這些項(xiàng)目組都要清楚的。因?yàn)椴煌捻?xiàng)目目標(biāo)，選型的標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)不一樣。
3、預(yù)算擬定
企業(yè)擬定預(yù)算一定要根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行擬定。先根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)給定一個(gè)大概的預(yù)算范圍，然后需要了解企業(yè)過(guò)去在管理系統(tǒng)上的投資策略，接著再通過(guò)各種信息渠道，了解目前市場(chǎng)上人事管理系統(tǒng)的大概價(jià)位。根據(jù)以上幾方面來(lái)擬定預(yù)算。另外，在擬定預(yù)算的時(shí)候，人事管理項(xiàng)目組還要注意把預(yù)算劃分成三個(gè)部分：人事管理系統(tǒng)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用以及相應(yīng)的運(yùn)行環(huán)境建設(shè)費(fèi)用。
隨著現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)行人事管理的過(guò)程中， 面臨著更多的問(wèn)題與抉擇。在這樣的背景下，企業(yè)人力資源管理部門(mén)在進(jìn)行人事管理的過(guò)程中，要對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理模式進(jìn)行總結(jié)分析，并結(jié)合信息技術(shù)的實(shí)際特點(diǎn)，制定出符合企業(yè)人事管理實(shí)際情況的人事管理系統(tǒng)，進(jìn)而有效提升企業(yè)的人事管理效率。
