1、企業(yè)的需求是基礎(chǔ)

    企業(yè)要清楚自己需要怎樣的人力資源管理系統(tǒng)。企業(yè)的管理特點(diǎn)與管理狀況及戰(zhàn)略規(guī)劃決定了對系統(tǒng)的規(guī)劃要求。企業(yè)要充分分析企業(yè)的概況，對整體系統(tǒng)的規(guī)劃有一個(gè)明確的目標(biāo)，知道最終系統(tǒng)實(shí)施的范圍和應(yīng)用的層面。這樣企業(yè)就可以根據(jù)自身的規(guī)模和需求選擇用什么類型的系統(tǒng)，是最基本的人事信息管理軟件還是行政型全面的人力資源系統(tǒng)或是一套戰(zhàn)略型的系統(tǒng)？其次，要明確系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)和步驟。因?yàn)槠髽I(yè)是處于不斷發(fā)展中的，系統(tǒng)的應(yīng)用也要跟上企業(yè)的變革，要能一步到位最好，但通常會(huì)很難實(shí)現(xiàn)，所以只有明確發(fā)展方向后才能根據(jù)HR業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行“全面規(guī)劃，分步實(shí)施”。

    2、確定供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)

    企業(yè)在充分了解自身需求和現(xiàn)狀后，就可以對人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行選擇了。在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇之前，企業(yè)要明確自己是要選擇專門開發(fā)人力資源系統(tǒng)的供應(yīng)商，還是選擇專業(yè)的管理軟件廠商；是需要國內(nèi)的廠商還是國外的廠商。這些企業(yè)在選型前都要根據(jù)自己的實(shí)際情況明確好。

     另外，人力資源管理信息化是一個(gè)長遠(yuǎn)的過程，企業(yè)與軟件供應(yīng)商之前不僅僅是簡單的買賣關(guān)系，更多的是長遠(yuǎn)的合作與支持關(guān)系，所以供應(yīng)商選擇一定要慎重。

    那么企業(yè)如何對供應(yīng)商進(jìn)行評估呢？可以從以下四個(gè)角度進(jìn)行考慮：

    第一，該廠商的經(jīng)營狀況及性質(zhì)。如果它自身就是“泥菩薩”，它怎么幫助你呢？別忘了，我們需要的是能與我們長期同步發(fā)展的伙伴！

    第二，該廠商的開發(fā)實(shí)力。注意，這里包含了它對于管理資源和技術(shù)資源的獲取和應(yīng)用的實(shí)力，缺一不可，這兩者其實(shí)代表了開發(fā)商發(fā)展的潛力，只有具備了這樣實(shí)力的廠商才能陪伴我們在管理信息化的大道上越走越寬，不斷帶給我們新的資源。

    第三，該廠商的咨詢及實(shí)施團(tuán)隊(duì)的水平。如果把人力資源管理系統(tǒng)看成是一劑藥方的話，顧問就是那診斷開方的醫(yī)師，所以其水平的高低對系統(tǒng)應(yīng)用的效果有直接關(guān)系。該廠商是否有一個(gè)強(qiáng)大的顧問團(tuán)隊(duì)，是否對中國的企業(yè)有著深入的理解尤為重要。

    第四，服務(wù)能力。人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)團(tuán)隊(duì)有多大規(guī)模，服務(wù)反應(yīng)時(shí)間需要多長。這些都是我們需要考慮的。

    3、 選定產(chǎn)品

    首先需要確定的是產(chǎn)品的類型。如果公司的業(yè)務(wù)不是很特殊、管理變動(dòng)不大，在戰(zhàn)略規(guī)劃上也不會(huì)有太大的調(diào)整，一般考慮選用標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源系統(tǒng)就可以了。

    其次要考量產(chǎn)品的拓展性。也就是產(chǎn)品本身與其他系統(tǒng)集成的能力及適用性問題。前面我們所說的企業(yè)如果有全面信息化考慮的話，建議用專業(yè)企業(yè)管理軟件廠商的原因在于考慮其集成性。