ERP系統(tǒng)不僅面向供需鏈,體現(xiàn)精益生產(chǎn)俿睥制造盿行工程的精神,而且必然要結(jié)合全面質(zhì)量管理以保證質(zhì)量和客戶滿意度;要結(jié)合準時生產(chǎn)以消除一切無效的勞動與浪費,降低庫存和縮短交貨期;它還結(jié)合約束理論來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié),消除制約因素來擴大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出未來的ERP系統(tǒng)將在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外協(xié)同動作?的基礎(chǔ)上,朝著全面企業(yè)集成的方向發(fā)展。下面剖析下物流行業(yè)ERP系統(tǒng)選型決策因素剖析:
1、ERP系統(tǒng)的技術(shù)特征。 先進性:ERP系統(tǒng)是否適合電子商務(wù)發(fā)展的要求,是否集成CRM功能、是否具備強大決策功能;體系結(jié)構(gòu)是否緊跟新技術(shù)潮流,比如ERP企業(yè)使用的軟件開發(fā)規(guī)范、開發(fā)平臺是否先進;是否使用易于管理和維護的三層B/s結(jié)構(gòu);數(shù)據(jù)庫的支持能力;接入方式的多樣性等。適應(yīng)性:主要考察以下內(nèi)容:ERP系統(tǒng)所具備的功能是否能夠滿足企業(yè)用戶的需要,達到所要實現(xiàn)的目標;與企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用軟件或國內(nèi)常見軟件的連接性;分步實施的適應(yīng)性;實施的難易程度等。
穩(wěn)定性:指ERP系統(tǒng)運行的可靠性,不僅包括測試過程中表現(xiàn)出來的可靠性,而且包括已使用相關(guān)模塊的企業(yè)運行過程中表現(xiàn)出的可靠性。
可擴展性:軟件功能是否模塊化,模塊的獨立性;系統(tǒng)的集成性;軟件及數(shù)據(jù)修改的可能性和方便程度;針對企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求,功能擴展性的難易程度。 2、用戶服務(wù)因素。 售前服務(wù):用戶在購買之前,供應(yīng)商對軟件的介紹、咨詢、試用等服務(wù)。
實施服務(wù):包括實施指導、用戶化軟件的二次開發(fā)等。實施服務(wù)有的是由與供應(yīng)商合作的咨詢公司承擔的。
培訓服務(wù):ERP系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng),還是企業(yè)管理思想的更新。在實施全過程中需要對車間和部門一把手、生產(chǎn)計劃員、生產(chǎn)統(tǒng)計員、倉庫管理員、購銷人員、財會人員等進行培訓。培訓人員本身要有足夠的技術(shù)、經(jīng)驗和溝通能力。培訓服務(wù)由供應(yīng)商或由與供應(yīng)商合作的咨詢公司承擔。
維護服務(wù):指在實施完畢后,供應(yīng)商對用戶提供的服務(wù)。包括在用戶單位派駐專門人員、設(shè)立咨詢熱線、出現(xiàn)問題供應(yīng)商及時派人員上門服務(wù)、軟件升級服務(wù)等。
3、費用因素。 為有效控制整體實施費用,必須綜合考慮以下幾項費用:
軟件價格:ERP系統(tǒng)的價格通常是按所有站點價格之和來計算的。
實施費用:實施ERP系統(tǒng)的費用通常非常巨大,是軟件購買價格的1—10倍,一般是2—4倍。在很大程度上,是實施費用決定了企業(yè)的投資。
培訓費用:各用戶的情況不同,需要的培訓也不同,一般培訓費用是另外計算的。
維護費用:在實施完畢后,供應(yīng)商對用戶提供服務(wù)的費用。如企業(yè)使用中出現(xiàn)問題,供應(yīng)商提供的咨詢服務(wù)費用,升級服務(wù)的費用。
物流行業(yè)ERP系統(tǒng)作為一種先進管理思想的集成工具,能為企業(yè)管理創(chuàng)新提供平臺。最好的例子是ERP系統(tǒng)在物流企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用。從系統(tǒng)功能來看采購管理方面,將保證物料供應(yīng),降低采購成本;銷售和服務(wù)方面實現(xiàn)了對訂單和計劃的動態(tài)跟蹤,將提高市場的響應(yīng)速度和客戶的滿意程度;庫存管理方面,可以在恰當?shù)臅r間得到恰當?shù)奈锪?降低了庫存,提高了采購資金的利用率;生產(chǎn)計劃方面,準確的物料需求計劃降低了生產(chǎn)成本,縮短了生產(chǎn)周期;財務(wù)管理方面,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一降低了財務(wù)人員的工作量,而且唯一和準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為財務(wù)管理的預算、控制和分析提供了堅實的基礎(chǔ),減少了財務(wù)壞帳、呆帳數(shù)額。
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