1.國(guó)際領(lǐng)先的管理理念和工具
ERP管理軟件作為支撐企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的管理系統(tǒng),充分體現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的方方面面,包含著無數(shù)的流程和協(xié)同。如果該軟件本身體現(xiàn)的流程不合理,不能最好地縮短流程,那么就算上了這個(gè)系統(tǒng),也不能最好的提升企業(yè)管理效率。而且如果ERP管理軟件作為一固化的管理系統(tǒng),不能提供合理高效的流程伴隨著企業(yè)的長(zhǎng)期日常管理,就可能反而阻礙企業(yè)的管理創(chuàng)新。所以在ERP管理軟件選擇過程中,首先要看系統(tǒng)本身是否具有管理先進(jìn)性。
2.可接受的價(jià)格,高性價(jià)比
成長(zhǎng)型企業(yè)規(guī)模尚小,在快速發(fā)展時(shí)期又大都有資金饑渴癥,預(yù)算有限,因此一般都不會(huì)有太多的資金投入到信息化當(dāng)中,因此象大型企業(yè)那樣動(dòng)輒幾百萬(wàn)上千萬(wàn)的ERP管理軟件項(xiàng)目是不可想象的,再好的系統(tǒng)也要受現(xiàn)實(shí)預(yù)算的約束,面向成長(zhǎng)型企業(yè)的ERP管理軟件一次投入一般不應(yīng)超過200萬(wàn)元。
3.快速實(shí)施,降低費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)
基于成長(zhǎng)型企業(yè)的特點(diǎn),實(shí)施周期也是一個(gè)敏感的要求。由于預(yù)算少,加上企業(yè)變化頻率較高,為此成長(zhǎng)型企業(yè)的ERP管理軟件實(shí)施應(yīng)該尊循“試點(diǎn)實(shí)施,持續(xù)推廣和優(yōu)化”的原則,第一階段的核心流程或試點(diǎn)單位的實(shí)施應(yīng)盡量控制實(shí)施范圍和周期,這樣才能有效控制項(xiàng)目的費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn),從而也能讓這些企業(yè)的決策者能比較放心地上這樣的項(xiàng)目。
4.高擴(kuò)展性,規(guī)避IT黑洞
ERP管理軟件的實(shí)施和應(yīng)用對(duì)企業(yè)有全局性的影響。由于其復(fù)雜性,ERP管理軟件從上線到在企業(yè)中完全發(fā)揮作用需要一段不短的磨合期。對(duì)企業(yè)來說,ERP管理軟件帶來的風(fēng)險(xiǎn)和收益一樣很大。建設(shè)一套不好的系統(tǒng),對(duì)企業(yè)來說,損失的不光是該系統(tǒng)和實(shí)施服務(wù)的費(fèi)用,更嚴(yán)重的可能對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有直接影響。
對(duì)不好ERP管理軟件的更換對(duì)企業(yè)來說可能是一個(gè)巨大的IT黑洞,將嚴(yán)重吞蝕企業(yè)的收益。因此,對(duì)快速成長(zhǎng)的企業(yè)來說,保證系統(tǒng)的高擴(kuò)展性至關(guān)重要。成長(zhǎng)型企業(yè)就像處于青春發(fā)育期的孩子,一個(gè)系統(tǒng)如果像衣服一樣,就算一時(shí)非常合身,也將很快不適應(yīng),這時(shí)再來重新更換系統(tǒng)將是一件非常痛苦的事情,甚至?xí)䦟?duì)企業(yè)傷筋動(dòng)骨。所以成長(zhǎng)型企業(yè)在選用ERP管理軟件時(shí),應(yīng)該選擇那些有高擴(kuò)展性的系統(tǒng),這些ERP管理軟件就像孩子的皮膚一樣,一直伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)而成長(zhǎng)。
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