所以建立一種新型的項(xiàng)目管理系統(tǒng)顯得十分必要。利用信息化技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，就是創(chuàng)造一個(gè)能有效控制項(xiàng)目成本，包括對人員、材料、工作任務(wù)、進(jìn)度的管理，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目情況、指導(dǎo)項(xiàng)目成員完成任務(wù)、輔助項(xiàng)目成員交流意見的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能有效地規(guī)范一個(gè)團(tuán)隊(duì)的日常工作，提高團(tuán)隊(duì)的整體工作效率，并使項(xiàng)目管理者合理掌握項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度，及時(shí)做出正確的決策。

      項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用在三十年前僅限于建筑、航天等行業(yè)，三十年科技的迅速發(fā)展，項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用到今天的計(jì)算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前在我國國內(nèi)，對項(xiàng)目管理的認(rèn)識正逐漸深入，但要求項(xiàng)目管理人員擁有相應(yīng)資格認(rèn)證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業(yè)。為完成某個(gè)的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性任務(wù)稱為項(xiàng)目。項(xiàng)目管理是面向任務(wù)成果、基于團(tuán)隊(duì)工作、借助外部資源提供跨職能部門的解決方案，它能有效降低成本擴(kuò)大利潤，同時(shí)它又是靈活的。

      從項(xiàng)目中獲得最大的利潤可以提高在市場中的競爭優(yōu)勢。待開發(fā)產(chǎn)品部件的采購形式是為了最大化社會(huì)資源，以此來獲得更大的利潤空間。一個(gè)金融行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)能成功開放主要依賴高速的網(wǎng)絡(luò)信息管理。如何更有效的管理項(xiàng)目建設(shè)是我們一直在探索的，主要可以從成員專業(yè)性和管理水平入手。一個(gè)有紀(jì)律有規(guī)則的組織在管理水平上會(huì)比無紀(jì)律無規(guī)則的組織高效許多。

      金融行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能層次不斷提高，對應(yīng)著三個(gè)顯著階段：第一層次，也稱基本功能，如進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、資源管理、費(fèi)用控制、采購管理等，是對基層工作流程的模擬，在一定程度上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減輕了基層項(xiàng)目管理人員的工作強(qiáng)度。在80年代已基本完成這方面的功能開發(fā)并在基層項(xiàng)目管理中廣泛應(yīng)用。