改革開放以后,我國的企事業(yè)單位行政管理工作由原來的手工管理逐漸走向信息化管理方式。早期的文檔管理系統(tǒng)主要用來處理特定領域的復雜辦公業(yè)務。我國的企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)建設在20世紀80年代就已經(jīng)開始起步，但發(fā)展極不平衡，也就是說大部分企業(yè)目前仍處于低水平開發(fā)和應用階段。隨著行政管理工作越來越復雜,行政文檔管理工作逐漸成為大家關注的重點, 怎樣科學合理地應用制造行業(yè)文檔管理系統(tǒng)也逐漸成為各企事業(yè)單位研究的熱點。

         目前，大多數(shù)文檔管理系統(tǒng)在實現(xiàn)了企業(yè)各部門日常文件管理的基本功能之外，還增設了很多的新功能用以滿足文檔管理電子化、標準化的新要求；功能強大的檔案查詢模塊，大大方便了管理者日常文檔的查找工作，解決傳統(tǒng)管理中的查找困難、查找耗時等問題。使用現(xiàn)代化的文檔管理系統(tǒng)滿足了企業(yè)“無紙化”辦公的求要，實現(xiàn)通過計算機對文檔管理全程跟蹤的目標。

         制造行業(yè)文檔管理系統(tǒng)的全面應用，克服了企業(yè)傳統(tǒng)文檔管理方法的缺點，提高管理部門的日常辦公效率，增強了企業(yè)內部協(xié)同合作的能力；文檔管理系統(tǒng)的應用，方便管理者有效管理文檔的同時，大大提高了文檔查找效率，進而提高了企業(yè)的綜合效率。

         制造行業(yè)文檔管理系統(tǒng)本身因為文檔的屬性、面向的對象等的不同，也承載了不同的知識價值，同時，文檔管理系統(tǒng)也處于不斷的變化之中，文檔的生命周期客觀存在，同一個文檔對于不同的用戶、在不同的時間所具有的價值也可能不同，對文檔的管理是一個動態(tài)的過程。由此可見，文檔管理本身就是一項復雜的工作。