企業(yè)信息的數(shù)字化科技給企業(yè)帶來了很大的便利，企業(yè)的信息資產(chǎn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料、價(jià)格、成本、交易秘密以及其它各種企業(yè)機(jī)密信息都能很方便地被雇員使用，但同時(shí)也帶來了企業(yè)機(jī)密外泄的危險(xiǎn)。

       目前企業(yè)防范機(jī)密外泄的主要辦法通過應(yīng)用防火墻、加密、密碼保護(hù)、保密協(xié)議以及員工行為規(guī)范來實(shí)現(xiàn)，但調(diào)查資料表明超過70%的企業(yè)機(jī)密外泄是由內(nèi)部員工造成的，而以上這些方法都無法真正地保證企業(yè)信息的安全。

       監(jiān)管系統(tǒng)可以快速有效地保護(hù)企業(yè)信息資產(chǎn)的安全。監(jiān)管系統(tǒng)是一個(gè)簡單易用、功能完善的電腦使用監(jiān)視和控制工具，便于企業(yè)控制信息資料流向，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑行為，將機(jī)密外泄的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，保留操作記錄，便于舉證。

       監(jiān)管系統(tǒng)通過限制移動存儲設(shè)備和應(yīng)用程序的使用防止內(nèi)部文檔被拷貝出去，可以有效地防范企業(yè)信息資產(chǎn)被盜用，系統(tǒng)同時(shí)會詳細(xì)記錄文檔的操作、打印以及相應(yīng)的屏幕錄像，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，減少損失，保留證據(jù)。

       對于現(xiàn)代企業(yè)來說，信息安全正在成為企業(yè)必須面對的一件刻不容緩的大事。建立信息安全監(jiān)管系統(tǒng)，成為保護(hù)企業(yè)信息安全的一種有效的技術(shù)手段。許多IT 廠商也看到了巨大的市場前景，新的信息安全監(jiān)管系統(tǒng)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，企業(yè)必須結(jié)合本企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)，確定本企業(yè)信息安全監(jiān)管的原則和目標(biāo)，選擇適宜的產(chǎn)品建立企業(yè)信息安全監(jiān)管系統(tǒng)，同時(shí)，必須做到管理與技術(shù)并重，預(yù)防與監(jiān)管并重，加強(qiáng)信息安全教育與管理，保證信息安全監(jiān)管系統(tǒng)的有效運(yùn)行，保護(hù)好企業(yè)的信息安全。