在進(jìn)貨、庫存、銷售環(huán)節(jié)中，由于商品種類繁多、業(yè)務(wù)量大、庫存管理復(fù)雜，使用手工操作的工作量很大，在操作過程中也很容易出現(xiàn)各種錯誤。而采用計算機(jī)管理則可以大大提高日常工作的效率，不僅將原來由手工操作的進(jìn)貨、出貨及銷售這一整套流程用計算機(jī)進(jìn)行全程管理，而且消除了手工操作中可能存在的不確定因素，達(dá)到進(jìn)銷存管理流程清晰，從而能夠比較徹底地貫徹經(jīng)營者的管理模式。
印刷行業(yè)進(jìn)銷存管理軟件是一個銷售型企業(yè)不可缺少的一部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的,因此,進(jìn)銷存管理軟件應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段,但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存,這種管理方式存在著許多缺點,諸如效率低,保密性差等,而且時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)不斷發(fā)展,其強(qiáng)大的功能已經(jīng)被人們深刻認(rèn)識,它已經(jīng)進(jìn)入了人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對產(chǎn)品庫存信息進(jìn)行管理,具有著人工管理無法比擬的優(yōu)點,它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,可減少更多的人力物力,這些都能夠極大地提高貨品庫存的管理效率,也是企業(yè)庫存管理科學(xué)化、正規(guī)化,與世界接軌的重要條件。因此,企業(yè)應(yīng)用一個進(jìn)銷存管理軟件是很有必要的,具有其特有的技術(shù)意義和管理意義。
印刷行業(yè)進(jìn)銷存管理軟件有一些比較實用的管理工具，來幫助企業(yè)用戶提高庫存的準(zhǔn)確性�？梢岳眠M(jìn)銷存進(jìn)行庫存盤點。企業(yè)定時對庫存進(jìn)行盤點是必須的，一般企業(yè)，可能半年盤點一次，也可能一年盤點一次。但是，無論盤點頻率是多少，我們都知道盤點是一項大工作，而且，對于企業(yè)正常生產(chǎn)的影響也很大。但是可以通過進(jìn)銷存的循環(huán)盤點和不定時抽盤等方式，及時完整地了解庫存情況，提高倉庫綜合利用。
進(jìn)銷存管理軟件積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相對來說是規(guī)整的，數(shù)據(jù)倉庫在這些數(shù)據(jù)之上，結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘和圖形繪制等技術(shù)，將非直觀的、隱含的信息和知識以直觀的形式描述，輔助領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策分析。而以往依靠人工處理紙質(zhì)數(shù)據(jù)的方式，無疑在效率和直觀性甚至精確性方面都要大打折扣。
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