建立項目管理系統(tǒng)的必要條件首先，應(yīng)建立科學(xué)的項目管理組織體系。要有完善的規(guī)章制度，采用科學(xué)有效的方法；要有完善的經(jīng)濟核算基礎(chǔ)，提供準(zhǔn)確而完整的原始數(shù)據(jù)，使管理工作程序化，報表文件統(tǒng)一化。而完整的、經(jīng)編號的數(shù)據(jù)資料，可以方便的輸入計算機，從而建立有效的管理信息系統(tǒng)，并為有效的利用信息創(chuàng)造條件。其次，要有創(chuàng)新精神和信心。第三，要有使用電子計算機的條件，既要配備機器，也要配備硬件、軟件及人員，以使項目管理系統(tǒng)能在電子計算機上運行。

        建筑行業(yè)項目管理系統(tǒng)，是專門提供給項目管理者管理項目的系統(tǒng)軟件，它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。在使用系統(tǒng)之前，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務(wù)部門、項目部、銷售部等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。

        而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊，項目經(jīng)理則是項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)者，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團隊準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實現(xiàn)更高的運營效率。

       建筑行業(yè)項目管理系統(tǒng)作為建筑企業(yè)管理的一個重要組成部分，在改善企業(yè)的日常經(jīng)營活動，促進現(xiàn)代公司制度的完善與發(fā)展方面有著巨大的社會意義。項目管理系統(tǒng)能夠使企業(yè)在相關(guān)專業(yè)知識、科學(xué)的企業(yè)管理技巧、高效的運行機制的支持下，提升企業(yè)的運行效率，最大限度的壓縮企業(yè)的運行成本，提升企業(yè)自身的利潤空間，保證經(jīng)濟收益，使其企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)得以實現(xiàn)，幫助企業(yè)獲得一個更加良好的運行態(tài)勢。