只有通過(guò)人事管理系統(tǒng)，人事管理人員才能跨越時(shí)空、地域的障礙，在第一時(shí)間完成對(duì)信息的歸集，并從浩如煙海的數(shù)據(jù)中找到有用信息，為管理決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)！我國(guó)的企業(yè)自身的基礎(chǔ)薄弱，一是人事管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)為人事管理體制過(guò)于分散，多數(shù)企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)人事資料信息管理制度；人事管理制度不健全、不規(guī)范。二是一些工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低，不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒(méi)有統(tǒng)一、規(guī)范的產(chǎn)品編碼，企業(yè)自己搞的產(chǎn)品編碼不健全、不規(guī)范。

       傳統(tǒng)的教育行業(yè)人事管理系統(tǒng)存在很大的不足：利用人進(jìn)行信息的增減，容易導(dǎo)致信息的錯(cuò)誤，而且管理的效率低下，導(dǎo)致資源的可利用性低，勞動(dòng)力大，安全性也不夠，加上，隨著時(shí)間的遞增，信息量不斷增大，對(duì)信息的增加、刪除、檢索、查找就會(huì)存在很大的問(wèn)題。因此，隨著企業(yè)的強(qiáng)大和發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式不再適應(yīng)企業(yè)的需要。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理信息，有著其手工無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：存儲(chǔ)量大、修改方便、檢索快速、安全性高，使用壽命長(zhǎng)、成本低、可靠性好等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事信息管理的效率，有助于企業(yè)的發(fā)展。

       教育行業(yè)人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以改變傳統(tǒng)手工辦理人事業(yè)務(wù)速度慢、效率低的弊端，極大地節(jié)省了時(shí)間和人力，把人事業(yè)務(wù)從單調(diào)、重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，降低了勞動(dòng)成本，提供了更為高效的公共信息服務(wù)。人事管理系統(tǒng)可使管理人員對(duì)全局人員結(jié)構(gòu)及崗位配置情況有清晰的了解。在人才選拔上可實(shí)現(xiàn)人才的內(nèi)部挖掘，保證人事的合理配置。在人事管理系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中完成了對(duì)管理制度和流程的完善和優(yōu)化，提高了整個(gè)企業(yè)的人事管理效率，促進(jìn)人事管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。