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淺析軟件定制給企業(yè)帶來的優(yōu)勢
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軟件只有適合,沒有最好的分析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
    最近網(wǎng)上說我公司系統(tǒng)好,小編想問軟件系統(tǒng)能說哪家好這樣的話嗎?

    選擇軟件系統(tǒng)不能說哪一家OA統(tǒng)是最好的,這話也不說辣舌頭,軟件系統(tǒng)應該只有最適合的。要看一下你需求。能滿足你的需求并且有很好的擴展性、易維護才,是最好的。

    目前,國內(nèi)知名的OA廠商有泛微、致遠、金蝶、偉創(chuàng)等。泛微、致遠與金和一樣都是大型OA,適全大企業(yè),偉創(chuàng),是針對中小企業(yè),是中端產(chǎn)品。

    OA辦公管理方面的軟件選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
  
    OA選型時應該注意三點:

    1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;
    
    2,看看這個公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來說經(jīng)驗比較豐富,軟件應該也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺效果等;

    3,看看該軟件的可擴展性,易維護性,因為你公司都是向前發(fā)展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴展,同時易維護也挺重要的,因為一般情況下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護人員,所以選擇一個易維護。

     如果你是大企業(yè)推薦選用金和OA這類大型OA,如果你是中小企業(yè)系偉創(chuàng)oa,這類中小型OA。
     
     還有就是一個企業(yè)OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦,考慮好自己的需求,防止出現(xiàn)大而空,過度臃腫而無用的地步。企業(yè)選擇OA的黃金四步曲:
     
     第一步,選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫及平臺,一般MYSQL數(shù)據(jù)庫和IBM的Lotus平臺搭建的OA系統(tǒng)比較好,安全性、可擴展性各方面都比較好。
    
     第二步,OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能,只要有自己實用的功能就行。

     第三步,要易用性強的OA。最好每項功能都一目了然,用戶無須任何專業(yè)培訓即可自動上手,并快速熟練運用。系統(tǒng)還應讓用戶方便的設置權(quán)限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設置欄目,并直接進行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。

     第四步,價格適中。太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟件(如偉峰OA),只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報。

     如果你的企業(yè)想提高工作效率,提升企業(yè)的競爭力請你選擇最適合你的OA,才是王道。就如同我那次預見到一個客戶,買的是國外的產(chǎn)品,然后我去研究了,撐死就是國內(nèi)大學生的畢業(yè)論文水準,雜亂無章,好幾十萬,然后時間沒省多少,有那個錢,完全可以在國內(nèi)制作出自己的定制化產(chǎn)品了,這個就是差距,還是以為國外的產(chǎn)品好,沒有真正試過的,結(jié)果令人惋惜。
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