小心踩雷！企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)存在弊端及實施情況 近年來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展中小型企業(yè)及店鋪，對于傳統(tǒng)的零售企業(yè)來說，進銷存管理系統(tǒng)可以說是一種必備的企業(yè)管理軟件，能夠幫助企業(yè)更好更高效的完成庫存管理工作，不過市面上的進銷存管理系統(tǒng)琳瑯滿目價格往往在千塊，甚至達到萬元，所以有很多企業(yè)及店鋪因個體原因不舍購買正版軟件，從而會選擇免費的進銷存管理系統(tǒng)，那么企業(yè)該怎么選擇和避免不必要的損失呢？ 一、企業(yè)要認清為什么要用進銷存管理軟件? 對于很多企業(yè)而言，管理模式落后會采用傳統(tǒng)的手工記錄方式，復雜而且繁瑣，如：企業(yè)引進進銷存管理系統(tǒng)，這些問題可以迎刃而解，只需管理員在管理平臺簡單操作。這樣不僅可大大減少人工投入、降低對管理員的要求，還可以清楚的知道自己庫房里的一切信息，數(shù)量、報損、報溢、盤點、出庫等等可以做到了如指掌，提高工作效率，這就是為什么企業(yè)必須引進進銷存軟件的原因了。 二、免費進銷存系統(tǒng)會有哪些弊端 免費版進銷存管理系統(tǒng)往往會分為兩種類型：
1.是在試用期內(nèi)可以免費試用，有時間限制，到期就沒有辦法使用，用戶想要繼續(xù)使用的話就需要花錢購買軟件了；
2.是軟件本身可以免費使用，但是軟件需要搭配一些關聯(lián)設備才能使用，所以想用軟件就需要購買這些設備，否則無法使用；免費的東西，質(zhì)量得不到保障，且漏洞多，有可能數(shù)據(jù)會丟失； 三、免費的進銷存系統(tǒng)與正版進銷存軟件相比 通常會在功能上有所不足，對于中小型的企業(yè)與實體門店而言，使用免費進銷存軟件可以節(jié)省購買軟件的費用，所以基本上都會選擇免費軟件來使用，不過這類免費軟件對于企業(yè)與門店的發(fā)展是毫無益處的，而且免費進銷存軟件往往在穩(wěn)定性上要比正版軟件差上很多，而正版進銷存軟件還會有專業(yè)的售后團隊，就算軟件出現(xiàn)bug與操作難題，售后人員也會在第一時間解決，而免費的軟件不但容易崩潰，而且還需要企業(yè)自己去解決，這樣就會對企業(yè)的正常運營造成很大的營銷。 中小企業(yè)進銷存軟件實施存在的問題： 1.企業(yè)IT環(huán)境差、企業(yè)專業(yè)進銷存軟件人才缺乏。 企業(yè)缺乏精通IT的精英。目前企業(yè)進銷存管理軟件應用面臨的主要問題是，如何培養(yǎng)造就一批既有理論基礎，又有實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)不斷增長的信息化建設需要，缺乏人才是進銷存管理系統(tǒng)實施中的瓶頸。企業(yè)對計算機網(wǎng)絡、系統(tǒng)軟件、應用軟件缺乏應用基礎。
2.對進銷存軟件的認識存在誤區(qū)。 認為進銷存軟件是一個“交鑰匙工程”，對進銷存軟件實施顧問的工作過程和特點不了解，把實施顧問叫做“進銷存軟件施工隊”；認為實施進銷存軟件是進銷存軟件服務商的事，企業(yè)推進軟件的實施與運用完全依賴服務商，這可能導致項目久拖不決。
3.企業(yè)管理水平、觀念落后。 對很多中小企業(yè)而言，管理模式相對落后，仍處于傳統(tǒng)手工經(jīng)驗管理狀態(tài)，企業(yè)在管理過程中，有些規(guī)章制度建設滯后，管理中還存在隨意性、主觀性和不規(guī)范性；粗線條的企業(yè)管理，制度不健全，而且一些規(guī)章制度執(zhí)行不到位。這些都制約了進銷存管理軟件系統(tǒng)在企業(yè)的成功實施。進銷存軟件不僅是一種先進的管理工具，還融合了先進管理思想，如果企業(yè)自身的管理缺乏一定的基礎，即使上了進銷存管理系統(tǒng)，也發(fā)揮不了多大作用。
4.對實施困難、風險估計不足。 進銷存管理系統(tǒng)的實施對于企業(yè)來講是一次管理上的改革、是一個系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面。在進銷存軟件實施過程中，存在諸如：實施周期長、投資大、系統(tǒng)復雜性和不確定性等風險因素，使企業(yè)決策層必須對實施進銷存軟件系統(tǒng)的風險有足夠的認識，提高化解風險的能力，否則，有進銷存軟件系統(tǒng)實施失敗的可能。
中小企業(yè)實施進銷存軟件要考慮這幾點對策 1、操作性 軟件是否操作簡單，是否需要培訓，都是企業(yè)考慮的問題。操作快速可提升員工工作效率;如軟件過于復雜，不易學，不易懂，界面不清晰，這就會面臨很多操作問題。
2、實用性 軟件是否實用，即是否適合您的店面!一般大多數(shù)進銷存管理系統(tǒng)有試用版，客戶在選擇之前，試用期間就會發(fā)現(xiàn)軟件的功能怎么樣，是否滿足您需求功能，就能夠做出判斷;
3、亮點功能 市面上進銷存管理系統(tǒng)琳瑯滿目，雖然大體上大同小異，不過總有各自的亮點功能。企業(yè)要擦亮眼挑選適合自己業(yè)務的功能軟件，來不斷提升工作效率！
4、價格 價格是影響消費者購買的重要因素!而影響進銷存軟件的價格高低主要是軟件研發(fā)投入、軟件品牌、企業(yè)稅務、軟件穩(wěn)定性等決定。在購買進銷存軟件的時候，盡量選擇知名品牌，而不是單純從價格上考慮。反正天下是沒有免費午餐的。
5、售后服務 購買進銷存管理軟件，除了從網(wǎng)上看資料了解軟件開發(fā)商實力與背景，從同行業(yè)口中獲悉產(chǎn)品好壞更重要。畢竟，好廣告不如好口碑!好的售后服務質(zhì)量能夠為以后的服務需求帶來幫助，畢竟軟件這東西，出了什么毛病，你不是專業(yè)人員是分析不出來的!
事實上，優(yōu)秀的軟件廠商也都很貼心地做好了“軟件細分化”。反正天底下沒有免費的午餐，我們在選擇進銷存管理系統(tǒng)時，最好是選擇那些有售后保障的正版軟件商，購買進銷存管理軟件是必要的投入，使用免費進銷存管理系統(tǒng)一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的問題，反而造成更大的損失；那就得不償失了。
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