淺析零售行業(yè)實(shí)施進(jìn)銷存軟件面臨的“挑戰(zhàn)”及“4大亮點(diǎn)”?
零售行業(yè)想要選購(gòu)一套進(jìn)銷存軟件的話,首先要知道自己能從軟件中得到哪些好處,可能有一部分企業(yè)是看到其他企業(yè)用了進(jìn)銷存軟件,所以自己也想用,有的企業(yè)是想利用進(jìn)銷存軟件來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率,還有一些企業(yè)原本就在用進(jìn)銷存軟件,不過(guò)隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模與員工數(shù)量的擴(kuò)大,原軟件已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)需求,所以想換一套功能更為強(qiáng)大的零售進(jìn)銷存軟件。
零售行業(yè)要了解什么是進(jìn)銷存軟件?
簡(jiǎn)單講進(jìn)銷存軟件就是在企業(yè)管理過(guò)程中對(duì)采購(gòu),入庫(kù),銷售進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的智能化管理軟件,這只是進(jìn)銷存軟件的基本功能,而至今進(jìn)銷存軟件不僅僅在此功能上更大程度上滿足用戶需求,進(jìn)銷存軟件還融入了智能化管理的功能, 結(jié)合進(jìn)銷存管理,財(cái)務(wù)管理,和營(yíng)銷促銷等功能,可使企業(yè)管理者更大程度上提高效率。
零售行業(yè)缺少進(jìn)銷存軟件面臨的挑戰(zhàn):
1.庫(kù)存管理混亂,庫(kù)存成本結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)不精確;
2.銷售單記錄查詢統(tǒng)計(jì)困難,客戶賬款往來(lái)明細(xì)查詢不便;
3.銷售員各自統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī),不便統(tǒng)計(jì)月終或者年終業(yè)績(jī)。
零售行業(yè)實(shí)施進(jìn)銷存軟件功能4大亮點(diǎn):
第一點(diǎn):多人使用,部門協(xié)同顯著提高
目前是銷售12人,倉(cāng)庫(kù)2人,老板3人,財(cái)務(wù)3人,共20人在使用。財(cái)務(wù)人員采購(gòu)物品后直接錄入系統(tǒng),方便倉(cāng)庫(kù)人員入庫(kù),提前做好準(zhǔn)備;倉(cāng)管人員能夠隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)查詢商品的各種庫(kù)存信息,配合采購(gòu)人員做好入庫(kù)統(tǒng)計(jì);銷售員接到訂單后直接錄成銷售單,打印出來(lái)給倉(cāng)管人員出庫(kù),倉(cāng)管人員實(shí)時(shí)查詢出庫(kù)信息,對(duì)實(shí)時(shí)出庫(kù)的銷售單審核,并進(jìn)行出貨;銷售人員收到款項(xiàng)后交給出納,出納對(duì)應(yīng)銷售單作收款核銷應(yīng)收賬款,管理員會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)核對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,應(yīng)收賬款發(fā)、數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)。
第二點(diǎn):庫(kù)存管理日趨精細(xì)化
通過(guò)進(jìn)銷存管理平臺(tái),倉(cāng)庫(kù)管理人員做好商品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)等庫(kù)存操作。到了月末或者年末,倉(cāng)管和會(huì)計(jì)人員可以實(shí)時(shí)核對(duì)庫(kù)存,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì)。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn),成本結(jié)轉(zhuǎn)方便,庫(kù)存統(tǒng)計(jì)越來(lái)越精細(xì)化。
第三點(diǎn):客戶關(guān)系一鍵掌握
現(xiàn)在銷售人員可以通過(guò)手機(jī)端隨時(shí)隨地查詢庫(kù)存情況,及時(shí)下單;同時(shí)可以查詢所有銷售記錄,客戶未收賬款一目了然,客戶管理十分便捷。
第四點(diǎn):個(gè)人業(yè)績(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成
管理員可以通過(guò)進(jìn)銷存系統(tǒng)非常方便地統(tǒng)計(jì)個(gè)人業(yè)績(jī),實(shí)時(shí)查詢個(gè)人和公司銷售收入,省時(shí)省力,輕松高效。
進(jìn)銷存庫(kù)存管理是持續(xù)不間斷的日常工作,這項(xiàng)工作涉及到企業(yè)內(nèi)部的很多部門與人員,包括采購(gòu)、補(bǔ)貨員、營(yíng)運(yùn)部門、門店、倉(cāng)庫(kù)、銷售人員等,庫(kù)存管理人員不但要從技術(shù)層面做好日常的進(jìn)銷存管理,企業(yè)還應(yīng)在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)的制度和流程,整合企業(yè)資源,方能夠真正利用進(jìn)銷存軟件達(dá)到將庫(kù)存管理井然有序,提高企業(yè)員工的效能,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)的目的。
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