OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)節(jié)約企業(yè)成本？隨著企業(yè)本身的壯大，許多企業(yè)都已經(jīng)部署或者上線過(guò)了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，同時(shí)大家也一直在說(shuō)OA系統(tǒng)能夠節(jié)省企業(yè)成本，但是一問(wèn)能節(jié)省什么成本，又不知道在哪里節(jié)省了成本，下面我就給大家分析一下OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)究竟能夠在哪些方面節(jié)省哪些成本呢？ 這個(gè)問(wèn)題首先要清楚企業(yè)成本都包含哪些？企業(yè)成本一般大致的方向包含：人力成本，時(shí)間成本，金錢(qián)成本，管理成本。
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在節(jié)省這些企業(yè)成本上可以體現(xiàn)在以下方面：無(wú)紙化自動(dòng)辦公：
上線了OA辦公管理系統(tǒng)之后，基本上所有的文件都會(huì)存儲(chǔ)在線上服務(wù)器中，所以除了特別重要的特殊文件需要紙質(zhì)保存蓋章，其他的都可以在線上進(jìn)行發(fā)送轉(zhuǎn)發(fā)。
流程線上審批：
流程線上審批，首先是減少了要進(jìn)行審批的操作，不用到處跑來(lái)跑去。
第二個(gè)就是減輕了或多員工的心理壓力，因?yàn)橄褚恍┱?qǐng)假之類(lèi)的審批，只要提交好相關(guān)材料就可以直接系統(tǒng)中申請(qǐng)，不用去面對(duì)面的請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因?yàn)榧词故钦?dāng)理由，大多數(shù)人在領(lǐng)導(dǎo)面前也會(huì)有心理壓力。
異地辦公：
有的企業(yè)相對(duì)業(yè)務(wù)比較特殊，可能會(huì)在兩地分別開(kāi)設(shè)辦公點(diǎn)，所以能夠同時(shí)做好有效的溝通和文件共享就很重要了。
移動(dòng)化辦公：
現(xiàn)在的辦公壓力也是隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展而不斷的提高，導(dǎo)致零碎的工作時(shí)間也越來(lái)越多，比如下班后在地鐵上，周六日在家中等等。所以移動(dòng)端的OA可以在一些特殊情況下，處理一些企業(yè)的緊急事件。
同時(shí)，辦公移動(dòng)化也可以極大地保留自己的日常隱私，因?yàn)榭梢灾苯釉贠A協(xié)同辦公系統(tǒng)的移動(dòng)端跟同事，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，而不用添加私人聯(lián)系方式如微信，QQ。畢竟有一部分人不太喜歡自己的領(lǐng)導(dǎo)，同事看見(jiàn)自己的日常生活。
OA協(xié)同辦公往期精彩文章：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的未來(lái)趨勢(shì)是怎樣的？ 淺析協(xié)同OA辦公系統(tǒng)選型有哪些誤區(qū) 淺析金融行業(yè)缺乏OA辦公系統(tǒng)管理會(huì)存哪些問(wèn)題？如何解決？
偉創(chuàng)軟件，jm9b.top，國(guó)內(nèi)首家全息智能信息系統(tǒng)服務(wù)商，專注于信息平臺(tái)定制研發(fā)，為客戶提供最全面的信息化咨詢、顧問(wèn)與研發(fā)服務(wù)，幫助客戶搭建高效、易用的信息系統(tǒng)
|
