近年來，不管是外資企業(yè)還是民營企業(yè)，都凝聚了一批有激情、有理想、不畏困難、敢于挑戰(zhàn)的熱血青年，已經(jīng)有越來越多的公司開始上線了人力資源管理系統(tǒng)，也有很多企業(yè)還在猶豫：知道人力資源軟件確實(shí)帶來了一些便利，但價(jià)格昂貴，人力資源管理系統(tǒng)有哪些作用？它所帶來的價(jià)值是否抵得上我們的支出
人力資源管理包含人員招聘、員工檔案、考勤管理、績效管理、工資核算、培訓(xùn)管理等內(nèi)容。在多數(shù)企業(yè)，遲到、早退、缺勤、倒休等考勤數(shù)據(jù)的核對，績效、提成、工資的核算等繁雜事務(wù)一直困擾著人力部門的工作人員，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且心里壓力大，數(shù)據(jù)一旦出錯(cuò)，直接關(guān)系到員工的切身利益，影響其工作的積極性和企業(yè)形象。
1、降低企業(yè)人力資源成本，提高人均產(chǎn)值
企業(yè)最大的開支有兩筆，一個(gè)是生產(chǎn)資源的消耗，另一個(gè)就是人員成本，通過人力資源管理系統(tǒng)的計(jì)算與控制，在崗位規(guī)劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預(yù)算、審核，讓人力成本更合理，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力，簡化不必要的中間層管理，節(jié)省了管理開支。通常一套優(yōu)秀的人力資源管理軟件，可以降低人力資源成本5%以上，如果一年的人員成本是1000萬的話，每年可以節(jié)省的費(fèi)用高達(dá)50萬。
2、減少HR事務(wù)性工作，做更有價(jià)值的事
大部分的機(jī)械性、重復(fù)性操作由人力資源管理軟件取代，使工作流程自動(dòng)化，減少不必要的人為干擾因素，并且大大提高了事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率。把HR們從事務(wù)性、行政性的日常工作中解放出來去，去做更重要、更有價(jià)值的工作。
3、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
面對考勤、績效、調(diào)休等數(shù)據(jù)，公司每個(gè)部門的情況不盡相同，HR通過或者人工計(jì)算，很容易弄錯(cuò)，造成員工的抱怨。而人力資源管理系統(tǒng)，可以針對不同部門，提前預(yù)設(shè)計(jì)算模板，數(shù)據(jù)通過考勤管理模塊、績效管理模塊、薪資福利模塊的實(shí)時(shí)采集，直接計(jì)算得出結(jié)果，保障了效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4、規(guī)范化管理，為企業(yè)壯大奠定基礎(chǔ)
借助人力資源管理系統(tǒng)，能夠用完善統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃，詳細(xì)的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構(gòu)和各種部門的人員配置，讓管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化，規(guī)范員工與組織行為，使之成為習(xí)慣，塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化
5、為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)
這一點(diǎn)可能很多人沒有意識(shí)到，目前市場上小部分人力資源管理軟件，已經(jīng)開始支持通過大數(shù)據(jù)分析，建立人力資源模型，為企業(yè)決策提供支持。這一點(diǎn)上匯通科技站在了行業(yè)前列，各種數(shù)據(jù)模塊的實(shí)時(shí)引用，強(qiáng)大的計(jì)算引擎處理，清晰明了的圖表數(shù)據(jù)，已經(jīng)幫助了很多的客戶在人力資源管理方面做出了正確高效的決策。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，對當(dāng)前中小企業(yè)信息化人才短缺、信息化水平落后的現(xiàn)狀,隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，中國與世界經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系日益緊密，企業(yè)在市場上的競爭更加激烈，因此企業(yè)對人才需求量正逐漸加大，針對這種情況，需要加強(qiáng)人力資源系統(tǒng)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用，以此提高管理水平，提升企業(yè)競爭水平，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
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