項目管理系統(tǒng)對于企業(yè)的重要性是可想而知的,所以選擇一個合適的項目管理系統(tǒng)也是至關(guān)重要的,所以對于企業(yè)來講項目管理系統(tǒng)沒有說哪個好,哪個不好的說法,因為行業(yè)性質(zhì)的原因,有很多的企業(yè)對于項目管理系統(tǒng)的要求是不一樣的,項目管理系統(tǒng)之間也是有很大不同的,所以用項目管理系統(tǒng)哪個好,哪個不好這種說法是有一點狹隘的,我認為項目管理系統(tǒng)對于企業(yè)來講只有合適或者是不合適的說法。 那么企業(yè)應該如何選擇項目管理系統(tǒng)呢?企業(yè)在選擇項目管理系統(tǒng)的時候,一定要先了解項目管理系統(tǒng)的內(nèi)容,項目管理系統(tǒng)可以說是包括“四控,兩管,一協(xié)調(diào)”,那么什么又是“四控,兩管,一協(xié)調(diào)”呢? 四控:資金管控、進度管控、質(zhì)量管控、風險管控 兩管:檔案管理、信息管理 一協(xié)調(diào):項目人員協(xié)調(diào) 以上是一個正常的項目管理系統(tǒng)所應該具備的基本功能,如果企業(yè)不知道如何選擇,那么可以按照這種說法去進行簡單的篩選。 資金管控、進度管控、質(zhì)量管控、風險管控這是項目管理系統(tǒng)中對于項目實施前,實施中,實施后的一個項目全方位把控。資金管控,能夠全程掌握整個項目的運轉(zhuǎn)情況,避免出現(xiàn)資金流向不清晰等情況;進度管控能夠讓項目實施人員和負責人員能夠隨時把控項目的進度,做到項目周期心中有數(shù);質(zhì)量管控,可以讓項目實施人員能夠了解到項目進展質(zhì)量,如果出現(xiàn)某一階段質(zhì)量不過關(guān),可以及時止損;風險管控,能夠及時讓項目人員預估可能出現(xiàn)的風險,提前做好準備措施,以避免影響整個項目的進展。 定制項目管理系統(tǒng)還是標準產(chǎn)品?項目管理系統(tǒng)也是分為定制產(chǎn)品和標準化產(chǎn)品的,那么企業(yè)又應該如何選擇呢?企業(yè)自身項目或者所處行業(yè)的特殊性,如果是這種情況,一般的標準項目管理系統(tǒng)可能是無法充分滿足企業(yè)需求的,所以這種時候最好選擇定制項目管理系統(tǒng),如果企業(yè)沒有太多的特殊性,而且對項目管理系統(tǒng)的需求不是很高,這時選擇標準化的項目管理系統(tǒng)即可。 以上就是企業(yè)在選擇項目管理系統(tǒng)時所需要注意的幾個方面。
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