合同管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢(shì)? 什么樣的優(yōu)勢(shì)?傳統(tǒng)的手動(dòng)人工合同管理的缺點(diǎn)文檔、合同管理困難一般沒(méi)有合同管理系統(tǒng)強(qiáng)制性規(guī)定的企業(yè)文檔,大多都是紙質(zhì)版和電子版共存,且很少將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版進(jìn)行存檔保留,那么這對(duì)于不同人員想要閱讀不同文檔,就帶來(lái)了一定的麻煩。合同進(jìn)度無(wú)法精細(xì)控制像一份合同的生命周期短可以短到幾天,長(zhǎng)可以長(zhǎng)到幾年,如果單純依靠人工手動(dòng)去進(jìn)行這些長(zhǎng)生命周期合同的管理,不但管理者..
什么企業(yè)會(huì)使用合同管理系統(tǒng)? 同類(lèi)型多樣以房產(chǎn)行業(yè)企業(yè)為例,一般的大型房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多的商務(wù)文檔,其中可能包含,土地使用合同、項(xiàng)目施工合同、項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同、工程項(xiàng)目分包合同,勞務(wù)合同、設(shè)備租借使用合同、材料采購(gòu)合同、項(xiàng)目施工保證書(shū)、銷(xiāo)售合同等等一系列的商務(wù)合同,那么如果說(shuō)企業(yè)有使用合同管理系統(tǒng),那么將這些商務(wù)合同進(jìn)行分類(lèi)管理,不但可以在當(dāng)時(shí)使用起來(lái)更加便利,還能夠方便..
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合同管理軟件哪個(gè)好?選擇時(shí)要注意什么? |
作者:偉創(chuàng)軟件 來(lái)源:原創(chuàng) |
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)用合同管理軟件取代了傳統(tǒng)的合同管理模式,合同管理軟件不僅保存方便,而且查找和咨詢(xún)也非常方便,最重要的是可以節(jié)省大量的人力成本。那么,哪個(gè)是最好的合同管理軟件呢?企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)該注意什么?
供應(yīng)商是否可靠 公司的預(yù)算是有限的。如果公司自行開(kāi)發(fā)合同管理軟件,可能會(huì)花更多的錢(qián)。此外,如果公司不是技術(shù)出身,發(fā)展也不是一件容易的事。因此,選擇一個(gè)可靠的第三方服務(wù)提供商,如魏創(chuàng)軟件,除了滿足上述功能外,還支持相關(guān)的crm客戶,實(shí)現(xiàn)客戶管理的全過(guò)程,從線索、訪問(wèn)、商機(jī)到合同、維護(hù)。同時(shí)可以幫助企業(yè)跟蹤管理合同退款和發(fā)票信息,協(xié)助各執(zhí)行部門(mén)和崗位人員規(guī)劃實(shí)施合同退款工作。合同退款的履行情況是明確無(wú)誤的。不再需要翻閱帳簿和提高辦公室效率。合同管理軟件哪個(gè)好?選擇時(shí)應(yīng)注意什么?
能否進(jìn)行免費(fèi)試用 一般允許用戶試用試驗(yàn),勇于接受人們使用,以證明該產(chǎn)品的軟件是安全的,你是可以考慮購(gòu)買(mǎi)的。
合同管理軟件安全性 目前市場(chǎng)上的合同管理軟件分為本地版本和云版本。所有本地版本的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在企業(yè)服務(wù)器中。云版本依賴(lài)于云服務(wù)器,云服務(wù)器將企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在第三方服務(wù)器中。企業(yè)對(duì)合同管理軟件的安全性要求有高有低。企業(yè)可以在這兩個(gè)版本之間進(jìn)行選擇。
是否具有提醒、跟蹤大多數(shù)合同軟件可以跟蹤合同日期,但不是每個(gè)人都可以定制來(lái)幫助提醒、跟蹤和分析合同條款。例如,如果想知道合同是否到期,合同是否有效等,可以自動(dòng)收集關(guān)鍵指標(biāo),及時(shí)跟蹤合同動(dòng)態(tài)。
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