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如何運(yùn)用人力管理系統(tǒng)建立員工的電子檔案？
文將簡(jiǎn)述如何運(yùn)用人力管理系統(tǒng)建立員工的電子檔案？無紙化也就是信息電子化存檔，能夠幫助企業(yè)解決很多的經(jīng)營(yíng)成本，以及尖山人力管理工作者的負(fù)擔(dān)，以往的員工檔案都是以紙質(zhì)形式進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅占地方，時(shí)間長(zhǎng)了以后還容易損壞丟失，所以員工的檔案電子化勢(shì)在必行，而想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要人力管理系統(tǒng)的幫助。在人力管理系統(tǒng)中，如果想要建立員工的電子檔案，那么首先就需要以下的幾個(gè)..
大型企業(yè)在實(shí)施人力管理系統(tǒng)時(shí)要注意什么？
方面，大型企業(yè)的人力管理系統(tǒng)具有較為成熟的管理體系，人事業(yè)務(wù)流程相對(duì)規(guī)范，大量的高素質(zhì)人才，這為大型企業(yè)實(shí)施人力資源體系奠定了良好的基礎(chǔ)。另一方面，大型企業(yè)也不可避免地存在一些問題：職工人數(shù)多、管理難度大、大型企業(yè)管理復(fù)雜、組織形式多樣、用人形式多樣，給人力管理系統(tǒng)帶來了許多困難。此外，許多大型企業(yè)正處于由人力管理系統(tǒng)向戰(zhàn)略人力管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變.只有實(shí)施人力管..
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實(shí)施人力管理系統(tǒng)需要注意什么？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
人力管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)很大的項(xiàng)目：當(dāng)部門的技術(shù)基礎(chǔ)薄弱時(shí)，很難確定投資回報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐證明，引入項(xiàng)目管理技術(shù)是保證人力管理系統(tǒng)體系建設(shè)成功的重要保證。從項(xiàng)目管理的角度來看，人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)周期主要包括系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)選擇、系統(tǒng)實(shí)施。
人力管理系統(tǒng)規(guī)劃： HR人力資源管理系統(tǒng)的規(guī)劃直接影響到管理的構(gòu)建系統(tǒng)由目標(biāo)模型的大小。人力資源管理規(guī)劃的問題也會(huì)影響到項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并確定項(xiàng)目是否完成方面發(fā)揮了重要作用。因此，建立人力資源系統(tǒng)之前，我們必須做的規(guī)劃體系。
一般來說，人力管理系統(tǒng)的規(guī)劃應(yīng)考慮以下因素。
確定人力管理系統(tǒng)，確定人力管理系統(tǒng)的戰(zhàn)略，確定人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，確定人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行平臺(tái)，確定人力資源管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型，確定人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)模式。
人力管理系統(tǒng)的選擇 在人力管理系統(tǒng)選型時(shí)，要充分考慮企業(yè)，企業(yè)外的重要決定因素，即正確選擇系統(tǒng)的供應(yīng)商進(jìn)行綜合分析的內(nèi)部因素。在企業(yè)方面，我們首先要明確目標(biāo)企業(yè)的人力資源系統(tǒng)，其特點(diǎn)即信息系統(tǒng)應(yīng)具備？就可以解決問題;二，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)公司的預(yù)算進(jìn)行篩選;最后需要說明的是，我們必須努力為企業(yè)。政策制定者的參與和支持。
企業(yè)在選擇系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮三個(gè)因素：一是供應(yīng)商的專業(yè)實(shí)力，包括供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況和性質(zhì)在內(nèi)的專業(yè)實(shí)力。開發(fā)實(shí)力（管理資源和技術(shù)資源的獲取和應(yīng)用實(shí)力）提供層面的咨詢和實(shí)施團(tuán)隊(duì)；二是系統(tǒng)的功能，這是應(yīng)該考慮的。系統(tǒng)是否具有靈活性、完整性、集成性、安全性、開放性、易用性、自助性等特點(diǎn)；三是服務(wù)環(huán)境（是否能夠?yàn)閷I(yè)供應(yīng)商提供專業(yè)服務(wù)和支持）。
人力管理系統(tǒng)的實(shí)施，投入了大量的人才來構(gòu)建人的管理體系。如果人力管理系統(tǒng)的最終結(jié)果未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，或者出現(xiàn)所需的信息，則人力管理系統(tǒng)中沒有分析報(bào)告或統(tǒng)計(jì)圖表中的數(shù)據(jù)。或者數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，無法提供。這些項(xiàng)目不僅造成人員和財(cái)產(chǎn)的浪費(fèi)，而且導(dǎo)致人們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的信心迅速喪失。該系統(tǒng)的實(shí)施過程將有助于企業(yè)在建立人力資源信息系統(tǒng)的過程中避免走彎路。
人力管理系統(tǒng)的實(shí)施步驟包括： 1：設(shè)立專門的臨時(shí)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施；
2：制定系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃和成本計(jì)劃，以明確系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)和實(shí)施里程碑；
3：企業(yè)功能需求數(shù)據(jù);
4：軟硬件系統(tǒng)采購(gòu)安裝；
5：企業(yè)信息數(shù)據(jù)采集；
6：建立人力資源管理系統(tǒng)全面的原型;
7：建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;
8：人力管理系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)測(cè)試；
9：人力管理系統(tǒng)開關(guān)，建立相應(yīng)的文件，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書系統(tǒng)手冊(cè)等；
10：人性化管理系統(tǒng)驗(yàn)收。
11：人力管理系統(tǒng)維護(hù)。
人力管理系統(tǒng)成功啟動(dòng)后，不是說就已經(jīng)完成了，還需要不斷地維護(hù)。人力管理系統(tǒng)的維護(hù)和改進(jìn)是系統(tǒng)建設(shè)的最后環(huán)節(jié)，也是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù)。日常維護(hù)人力管理系統(tǒng)軟件版本升級(jí)定期培訓(xùn)企業(yè)是在此環(huán)節(jié)完成的。企業(yè)應(yīng)安排部門和專業(yè)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的定期修訂。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要和系統(tǒng)的運(yùn)行，調(diào)整和完善系統(tǒng)，提高現(xiàn)有模塊的功能，補(bǔ)充新的功能和模塊，使人力管理系統(tǒng)更加完善。它已成為企業(yè)的人力管理中心，已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的信息源，是規(guī)范企業(yè)管理的有效工具。
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