檔案管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
檔案管理系統(tǒng)在各行業(yè)企業(yè)中的作用
現(xiàn)了辦公自動化，同時計算機技術(shù)也為檔案及資料的管理提供了便捷的手段。檔案管理軟件使得企事業(yè)單位日常檔案的生成方式發(fā)生較為明顯的變化，單位日常的文件起草、簽發(fā)以及歸檔都通過計算機及通信網(wǎng)絡(luò)來完成，而實現(xiàn)檔案自動化管理的前提條件必須是檔案的本身需要以機讀文件的形式存在，這與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的應用方式具有明顯的差異。 ..
檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用有哪些？
理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的地位首先，檔案管理系統(tǒng)保存和利用企業(yè)的大量數(shù)據(jù)，實現(xiàn)共享和增值。企業(yè)從成立到發(fā)展，涉及到科技圖紙、文件資料、財務(wù)報表、人事資料、資信證明、科技成果等大量信息，其中包括文件、報表、財務(wù)報表、財務(wù)檔案的管理是組織、保存和利用這些資料。在市場經(jīng)濟時代，企業(yè)家的決策應該以各種信息、數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ)。要做好這項工作，企業(yè)需要收集各種信息。對于決策而..
|
| 更多文章.. |
檔案管理系統(tǒng)對企業(yè)來說有什么樣的優(yōu)勢？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理的弊端已經(jīng)無法滿足企業(yè)的使用了，隨之而來的是電子化的檔案管理，也就是檔案管理系統(tǒng)，相對于紙質(zhì)化的檔案管理，電子化的檔案管理系統(tǒng)有著傳統(tǒng)方式所無法比擬的優(yōu)點，那么這些優(yōu)勢是什么呢？
檔案管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢
檔案管理系統(tǒng)能夠極大地提升企業(yè)工作效率以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理，在需要查找某一類型指定文檔的時候都要去檔案室根據(jù)該檔案的類型進行篩選查找，不但查找效率底下，而且可能還找不全，電子化的檔案管理系統(tǒng)只需要在系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞或者進行條件篩選即可查找出庫中所有的相關(guān)文檔，不但花費的時間少，而且查找出的文檔類型也非常全面。
檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)υ嘉募M行快速添加編輯很多檔案管理人員不可避免的都會遇到更新原始文檔數(shù)據(jù)的問題，如果是以往的傳統(tǒng)方式，那么首先需要找出這個需要更新的文檔，然后在原始文檔上進行修改或者是將修改的內(nèi)容另外添加，而檔案管理系統(tǒng)能夠直接在原始數(shù)據(jù)上進行更新、添加、刪減等操作，而且還會有相應的修改記錄（時間、修改人員等），不但詳實而且美觀。
檔案管理系統(tǒng)能夠提升文件安全系數(shù)文檔數(shù)據(jù)最擔心的一點就是損壞或者丟失，對紙質(zhì)化的文檔來說更是如此，并且丟失或者損壞以后如果沒有備份，那么就可能造成很嚴重的損失，而專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)則是能夠?qū)⑦@種情況發(fā)生的幾率降到極低，每一份文檔上傳至檔案管理系統(tǒng)中以后，系統(tǒng)都會在本地和云端服務(wù)器做好相應的備份，并且檔案管理系統(tǒng)可以另外對特殊文件做權(quán)限處理，沒有相應級別的賬號是無法查閱相關(guān)文檔的。
|
|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<文本链>
<文本链>
<文本链>
<文本链>
<文本链>
<文本链>
