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行政管理系統(tǒng)應(yīng)該如何試用?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
企事業(yè)單位在進行選擇行政管理系統(tǒng)是考慮的側(cè)重點不同,例如廠商的品牌、技術(shù)、功能、服務(wù)、價格等等,就拿技術(shù)和功能來說,眾多廠商各有千秋,很難綜合性橫向比較或形成量化數(shù)據(jù),所以在比較過程中難以抉擇。試用的目的在于用戶脫離廠商的宣傳,親身體驗不同品牌的行政管理系統(tǒng).

那么行政管理系統(tǒng)如何進行科學(xué)的試用和分析呢?

保持與廠商的溝通

行政管理系統(tǒng)的試用離不開行政管理系統(tǒng)廠商的技術(shù)性支持,在試用過程中難免存在對于系統(tǒng)自身的功能使用模糊,這需要廠商的引導(dǎo)和解答。另外,企事業(yè)單位在試用過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不切合自身需求,更需要及時與廠商溝通。行政管理系統(tǒng)試用畢竟是針對廠商提供的大眾化版本進行分析,得出的結(jié)論難免偏頗,例如界面是否簡潔友好、工作流是否切合用戶需要、功能管理是否符合實際情況等,所以更應(yīng)該與行政管理系統(tǒng)廠商保持良好的溝通。

建立試用計劃

合理的試用計劃便于橫向比較不同廠商的同一類型特性,例如功能、技術(shù)、品牌、服務(wù)等。試用計劃首先確定備選行政管理系統(tǒng)廠商,然后針對不同廠商的同一方面進行比較,并得出試用數(shù)據(jù)或意見,形成分析報告或報表;在試用過程中以自身核心需求為考察點,試用避免時間長、方面多,一則浪費時間和精力,二則難以得出代表性結(jié)論。

高質(zhì)量的后期產(chǎn)品服務(wù)

行政管理系統(tǒng)是經(jīng)濟發(fā)展到一定階段、辦公自動化技術(shù)在現(xiàn)代辦公需求基礎(chǔ)上、融合互聯(lián)網(wǎng)生成的產(chǎn)物,畢竟不是所有的企事業(yè)單位都有能力和必要去配備技術(shù)性人才,那么行政管理系統(tǒng)廠商服務(wù)的好壞將直接影響客戶體驗。
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