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中小企業(yè)在應(yīng)用ERP需注意事項(xiàng)?

針對于小型企業(yè)信息化薄弱的特點(diǎn)，在ERP選型和實(shí)施時(shí)必須注意以下幾點(diǎn)：

（1）合理定義需求
　　小企業(yè)在上ERP項(xiàng)目前，首先要明確需求ERP的目的。MIS部門實(shí)施ERP前必須先改變老板的觀點(diǎn)，讓其明白ERP是干什么的，有什么作用。要知道目前存在的管理問題，這樣選型和實(shí)施才能做到有的放矢。對小企業(yè)而言，選型以“需求驅(qū)動”為原則，不要求大而全。但要注意的是小企業(yè)選擇ERP是選擇一個整體的解決方案，而不是單獨(dú)的幾個模塊。

（2）選擇流程改變的合適時(shí)機(jī)
    對于小企業(yè)而言，由于管理基礎(chǔ)薄弱的約束，流程重建不能全線出擊。小企業(yè)宜采用邊實(shí)施邊調(diào)整的循序漸進(jìn)的流程調(diào)整方法，不一定強(qiáng)調(diào)在實(shí)施之前先進(jìn)行全面的流程重組，因?yàn)榇竺娣e的流程重組很可能會給小企業(yè)帶來震動，并對正常業(yè)務(wù)的進(jìn)行產(chǎn)生影響。另一方面，過長的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程討論，很有可能使最初進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就不準(zhǔn)確，而使系統(tǒng)變成了“垃圾箱”，流程改變也就不可能得到員工的支持。

（3）合作伙伴勝于軟件供應(yīng)商
　　小企業(yè)上ERP系統(tǒng)是一個找合作伙伴比找產(chǎn)品更重要的事情。ERP系統(tǒng)要涉及到硬件供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商、軟件供應(yīng)商、咨詢和實(shí)施服務(wù)商等多個方面，由于小企業(yè)財(cái)力和人力相對比較薄弱，不可能有精力面對這么多專業(yè)的IT廠商，加之ERP項(xiàng)目不是一次性的買賣，雙方要進(jìn)行長達(dá)幾年的密切合作。因此，小企業(yè)要根據(jù)實(shí)際狀況尋找合作伙伴，應(yīng)該要樹立找ERP合作伙伴勝于軟件產(chǎn)品供應(yīng)商的觀念。合作伙伴不同于單純軟件商，好的合作伙伴應(yīng)具備配合小企業(yè)成長和共同合作的理念。否則，最后吃虧是小企業(yè)。

（4）技術(shù)支持培訓(xùn)很重要
　ERP系統(tǒng)有許多特性和功能，培訓(xùn)是必不可少的。作為公司的一員，每個人都要會使用系統(tǒng)。這就需要統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一管理。正如一句大實(shí)話所說：你不能只是買下系統(tǒng)，售后服務(wù)很重要。小企業(yè)也不例外，不能認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是部分人應(yīng)用就忽視培訓(xùn)工作。