車輛管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
車輛管理系統(tǒng)解決方案
的車子，假如有合乎順風(fēng)拼車的，還可以提示出行人聯(lián)絡(luò)順風(fēng)拼車。車子存檔：車子回企業(yè)存檔后，車輛管理系統(tǒng)全自動將車子情況變動為空余，可開展新的申請辦理。回歸確定：保安在待辦事項步驟中能夠看見待海關(guān)放行和已海關(guān)放行的車子情況。車子回家時，須在保安備案回到里程數(shù)并遞交步驟存檔。車輛管理系統(tǒng)全自動測算此次應(yīng)用里程數(shù)，另外自動保存回到時間，使車子行車全過程有紀錄，立即開..
企業(yè)如何通過車輛管理系統(tǒng)解決車輛管理難題
常經(jīng)營、企業(yè)的工作效率造成影響瞞報過路費：不少司機為了一己之利，通過非法途徑弄來過路費發(fā)票，以此向公司報銷，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失違章行車：有些司機不管自身的安全、車輛的損耗和公司車輛罰單而違章駕駛，不顧自己的生命安全也給企業(yè)帶來的危害其他問題：亂報車輛維修費、停車費、私自將車輛借予他人、亂停亂放車輛帶來的安全隱患那么車輛管理系統(tǒng)又是如何解決的呢？制度層..
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如何通過車輛管理系統(tǒng)進行企業(yè)車輛管理呢？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
車輛申請流程化管控：為車輛加載管理引擎
在申請用車時，總是會出現(xiàn)這樣的情況：好不容易走完申請流程，才發(fā)現(xiàn)這輛車正在維修或使用中，導(dǎo)致無法使用。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在時，審批不下來，無法及時進行車輛的調(diào)用從而延誤工作進度。如何才能避免這一現(xiàn)象呢？
車輛管理系統(tǒng)通過結(jié)合流程管控，實現(xiàn)車輛申請的智能流轉(zhuǎn)與規(guī)范管理。車輛申請時，可直接在日歷界面點擊“新建申請”，在彈出的頁面中進行申請信息的填寫，包括審批人、車型、出發(fā)地、目的地、使用時間等。車輛管理系統(tǒng)發(fā)起申請流程之后，車輛管理系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員處進行處理。公司可根據(jù)實際情況，車輛管理系統(tǒng)設(shè)置一步審批或多步審批兩種方式。一步審批即只有一個審批節(jié)點，只需一個領(lǐng)導(dǎo)審批通過即可。多步審批則有多個審批節(jié)點，需要多級領(lǐng)導(dǎo)審批通過方可。
領(lǐng)導(dǎo)在審批時，通過車輛管理系統(tǒng)查看用車審批列表，篩選不同狀態(tài)用車申請。系統(tǒng)自動統(tǒng)計用車沖突，避免一車調(diào)用給多人的情況。對于申請者，可至“我的用車”查看歷史用車記錄，用車完畢后只需點擊“歸還”，由管理員進行驗收即可。
用車分析跟蹤管理：車輛維修更及時
車輛在使用過程中無可避免的會存在損耗，如何才能更及時的進行維修呢？車輛管理系統(tǒng)通過全方位的用車記錄與管理，統(tǒng)計車輛申請使用情況、使用頻率，實時監(jiān)控每輛車的耗損情況以便及時進行維修保養(yǎng)。
車輛管理系統(tǒng)通過車輛、申請人、部門多維度的用車分析，真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行。通過車輛管理系統(tǒng)的車輛維度，可以查詢該輛車的全部使用情況，包括什么人、什么時間申請借用，以及總共跑了多少公里，總耗油多少等；通過組織維度，可以查詢某員工或部門用車頻率，用車數(shù)量等。企業(yè)可根據(jù)車輛管理系統(tǒng)需要將“用車分析”菜單欄里包含的所有信息導(dǎo)出，從而進行更精細的數(shù)據(jù)分析。
車輛管理系統(tǒng)的信息管理：為每輛車描繪一幅“畫像”
通過車輛管理系統(tǒng)，給每輛車建立一份車輛檔案。車輛管理員在進行車輛登記的時候，可錄入車輛的詳細信息，包括車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購置日期、司機等。通過車輛管理系統(tǒng)給每輛車描繪一幅立體的“畫像”，申請者可根據(jù)實際情況選擇合適的車輛。
除此之外，以后這輛車的每次使用、維修、維護和保險信息也都會自動記錄到車輛檔案中。車輛管理系統(tǒng)通過時間的維度，見證每輛車的“歷史”，讓每輛車都有屬于自己的“自傳”。當(dāng)然，對管理者而言，也可通過這樣的記錄詳細掌握每輛車的使用情況及耗損情況，以便及時進行車輛補充及調(diào)整。
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