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辦公自動化系統(tǒng)相關(guān)文章

企業(yè)OA軟件選型時必需要掌握的經(jīng)驗分享
特殊性:第一,OA發(fā)展這二十年,主流廠商幾經(jīng)更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡,要么轉(zhuǎn)型他業(yè),要么多元發(fā)展,主攻OA軟件的老牌廠商已經(jīng)很少。其次,OA軟件作為管理軟件應(yīng)具備與時俱進性,老廠商根基已久,靈活性較差,創(chuàng)新力相對薄弱。   因此,用戶在對OA品牌進行考量時,莫要迷信資歷,無論新的老的,只選好的。 &..

來一場從OA到協(xié)同的管理飛躍
予企業(yè)新的能力,讓企業(yè)從成本、效率等優(yōu)化中激發(fā)出新的利潤增長點。 這,正是協(xié)同應(yīng)用所要解決的問題。讓企業(yè)打通信息孤島、打破部門壁壘的必然選擇,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效管理和決策,整合效應(yīng),促進其他系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的價值。 協(xié)同應(yīng)用不僅僅可以解決OA時代帶來的工作事項記錄、公文傳輸、辦公自動化的便利,它更是要滲透到整個企業(yè)內(nèi),管理各部門和員工的全部事務(wù),它是一個一體化..

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企業(yè)上OA軟件有哪些好處

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)


    1、規(guī)范了企業(yè)的管理,提高了辦公效率

這個是最直接的,有了oa,可以大大減少時間,和員工文件傳遞的困難。使用OA軟件,員工只需在系統(tǒng)中進行操作,包括申請、審批、簽字、蓋章等,對一些難處理的,流程較多的工作可以變得井然有序,同時可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來設(shè)置個性化的工作流程,滿足企業(yè)多方位的個性化需求。

    2、節(jié)省運營成本和時間,提高內(nèi)部資源利用率。

使用OA軟件,可以實現(xiàn)無紙化辦公,為企業(yè)節(jié)省大量的紙張及印刷費用;因為處理一些事情都可以在系統(tǒng)中完成,因此為員工節(jié)省大量的時間,可以讓員工在有限的時間內(nèi)做更多的事;依靠OA軟件進行信息交流也省掉了不必要的電話費用,節(jié)省時間和運營成本。


    3、打破了信息孤島、資源孤島。

在企業(yè)沒有使用OA之前,企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸通過電話,人員傳遞。但不能在同一個平臺上進行傳輸,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是相互獨立的系統(tǒng),數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”,從而實現(xiàn)全方位掌控客戶資源,穩(wěn)定客戶關(guān)系,提升客戶服務(wù)質(zhì)量。安裝OA軟件之后,關(guān)于信息的處理都集中在一個平臺上,所有人都可以看到,方便信息的傳輸熟悉。

    4、實現(xiàn)知識、經(jīng)驗的隨時積累

因為OA軟件是存儲知識文檔,而這些知識文檔不僅方便我們及時查詢,而且知識文檔是企業(yè)長期經(jīng)營過程中所積累的智慧和經(jīng)驗,所有人都能方便地訪問和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識,從而實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用,存儲在系統(tǒng)中,可以有效防止因人員流失帶來的知識的流失。
 
   5、提高企業(yè)競爭力、凝聚力

由于所有人都在OA軟件上進行文檔傳輸,交流,因此OA軟件可以解決企業(yè)內(nèi)人與人之間的協(xié)作溝通,進一步提高辦公溝通效率,有效提升企業(yè)執(zhí)行力,增強了企業(yè)內(nèi)部核心凝聚力。

企業(yè)上OA軟件對于企業(yè)信息化來說是必須的。而且現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部使用的軟件非常多,也應(yīng)該集成一體化,讓信息的交流互通有無,更高效的實現(xiàn)工作目的,提高工作效率。

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