到底什么是KM知識管理系統(tǒng)？KM知識管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么？在企業(yè)信息化過程中，又該如何有效地實(shí)施KM知識管理系統(tǒng)呢？下面就讓我們來一一解開這些問題。

什么是KM知識管理系統(tǒng)

對于KM知識管理系統(tǒng)的概念，業(yè)界有多種解釋，這里我們只介紹一種最為接受的概念：KM知識管理系統(tǒng)是系統(tǒng)地利用信息內(nèi)容和專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力，快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)。其中，“信息內(nèi)容”指的是存在于信息系統(tǒng)中的知識；“專家技能”指的是存在于員工頭腦中的知識和經(jīng)驗(yàn)；“利用”表示知識已經(jīng)確實(shí)存在，所做的工作是發(fā)現(xiàn)和利用這些知識；“系統(tǒng)性”表明KM知識管理系統(tǒng)是一個信息系統(tǒng)的綜合實(shí)施過程，是通過網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)知識利用的流程。

說到這里，大家可能對KM知識管理系統(tǒng)的概念還是不太明白，但是小矮人的故事大家應(yīng)該都聽過，這就是一個典型的KM知識管理系統(tǒng)案例。

在古希臘時期的塞浦路斯，曾經(jīng)有一座城堡里關(guān)著一群小矮人。傳說他們是因?yàn)槭艿搅丝膳轮湔Z的詛咒，而被關(guān)到這個與世隔絕的地方。他們找不到任何人可以求助，沒有糧食，沒有水，七個小矮人越來越絕望

小矮人們沒有想到，這是神靈對他們的考驗(yàn)，關(guān)于團(tuán)結(jié)、智慧、知識、合作的考驗(yàn)。

小矮人中，阿基米德是第一個收到守護(hù)神雅典娜托夢的。雅典娜告訴他，在這個城堡里，除了他們呆的那間陰濕的儲藏室以外，其他的25個房間里，有1個房間里有一些蜂蜜和水，夠他們維持一段時間；而在另外的24個房間里有石頭，其中有240個玫瑰紅的靈石，收集到這240塊靈石，并把它們排成一個圈的形狀，可怕的咒語就會解除，他們就能逃離厄運(yùn)，重歸自己的家園。

在經(jīng)歷了種種挫折和失敗后，小矮人們最終獲得了勝利，來之不易的勝利讓他們明白了很多道理：

1、資訊不代表知識。

2、分享、溝涌與行動是將知識轉(zhuǎn)化為成果的關(guān)鍵。

3、知識通過有效的管理，最終將變成生產(chǎn)力。

4、一個共同而明確的目標(biāo)，對于任何團(tuán)隊(duì)來說都非常重要。

5、知識不過是一種工具，只有通過人與人之間溝通、互補(bǔ)，才能發(fā)揮它的全部能量。

6、阻力來自于不信任和非正常干擾。

7、經(jīng)驗(yàn)也是一種生產(chǎn)力，通過在團(tuán)體中的共享，可以產(chǎn)生意想不到的效果。

8、具有專業(yè)素質(zhì)的人才很關(guān)鍵。

9、將我們寶貴的經(jīng)驗(yàn)與更多的伙伴們分享，我們才有可能最快地走出困境。

對于一個企業(yè)而言，又何嘗不是這樣？什么是知識？什么是有價值的知識？如何對這些知識進(jìn)行表達(dá)以便于共享學(xué)習(xí)和提升效率？回答和解決這些問題，便是KM知識管理系統(tǒng)的基本內(nèi)涵之一：即正確地定義知識體系并進(jìn)行系統(tǒng)地表達(dá)。

KM知識管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的益處

全面地定義和表達(dá)知識體系，是實(shí)施KM知識管理系統(tǒng)的起點(diǎn)和基礎(chǔ)工作，其工作量又十分巨大。因此，在KM知識管理系統(tǒng)起步階段，需要企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的高度重視，需要全體員工正確處理好當(dāng)期業(yè)績壓力與長期競爭力建設(shè)之間的關(guān)系。甚至還會涉及到流程和工作習(xí)慣的變革，涉及到如何將知識創(chuàng)新活動融入業(yè)務(wù)流程之中。