ERP管理系統(tǒng)商業(yè)計(jì)劃沒有生命力
毫無疑問,ERP管理系統(tǒng)通常需要12~36個(gè)月的時(shí)間才能付諸實(shí)施,而且通常耗資500萬~5000萬美元不等,持續(xù)能力至關(guān)重要。所以,你必須確認(rèn)開展ERP項(xiàng)目的理由,即準(zhǔn)備一個(gè)扎實(shí)的商業(yè)計(jì)劃。
另一方面,如果沒有一個(gè)實(shí)實(shí)在在的商業(yè)計(jì)劃,你不可能得到整個(gè)業(yè)務(wù)小組的支持。很多時(shí)候,一個(gè)企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目并不僅僅是為了減少技術(shù)成本,因?yàn)镋RP實(shí)施后總的技術(shù)成本往往會明顯上升。ERP項(xiàng)目的實(shí)施常常是出于更寬泛的業(yè)務(wù)目的,如果大家對項(xiàng)目實(shí)施的目的一知半解,而且沒有事先獲得對項(xiàng)目內(nèi)容和投入資金的批準(zhǔn),就不可能得到高級管理層的全力支持。
5年前,雖然有一些大公司為ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目做了商業(yè)計(jì)劃,提交撥款申請,然而,一旦計(jì)劃核準(zhǔn),項(xiàng)目開始啟動,這些計(jì)劃即被束之高閣。與5年前相比,現(xiàn)在的情況大有改進(jìn)。
一個(gè)ERP商業(yè)計(jì)劃是具有生命力的,并且隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷地更新。它應(yīng)該設(shè)定如何去跟蹤ERP應(yīng)用所帶來的效益。它必須為CEO提供參考,把成本降低和收益增長分列到公司每年的運(yùn)營預(yù)算中去,并以此作為每個(gè)副總的業(yè)績指標(biāo)。它必須明確中高層的管理人員對達(dá)成目標(biāo)擔(dān)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期的底線利益。這種做法現(xiàn)在還相當(dāng)少,部分原因是許多管理人員都會有“在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),我可能早就不在這里工作了”這樣的想法。
僅有技術(shù)是不可能幫助你達(dá)成商業(yè)目標(biāo)的。ERP項(xiàng)目的成功離不開一個(gè)設(shè)計(jì)周全、久經(jīng)考驗(yàn)的商業(yè)計(jì)劃。那么商業(yè)計(jì)劃究竟有多重要?我們認(rèn)為,它的重要程度足以讓它列為10大之首。
回想1953年舉世矚目的那一天,新西蘭人希拉里爵士和尼泊爾人諾爾蓋成功地登上了珠穆朗瑪峰,成為世界最高峰的第一批造訪者。他們的成功是否給了你靈感和啟示?他們登上頂峰靠的不是新奇的技術(shù),他們的裝備其實(shí)相當(dāng)簡陋。他們之所以成功是因?yàn)樗麄儚牡巧较闰?qū)們的失敗中學(xué)到了如何成功避免致命的錯(cuò)誤。
成功地實(shí)施ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目也許無法與登上世界第一高峰相提并論,但它的失敗會給公司的業(yè)務(wù)帶來可怕的打擊。請學(xué)會避免錯(cuò)誤,使你的ERP項(xiàng)目一路順風(fēng)。
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