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無紙化辦公系統(tǒng)相關(guān)文章

民爆行業(yè)辦公自動(dòng)化分析
源、物質(zhì)資源配置,達(dá)到提高安全生產(chǎn)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高市場反應(yīng)能力、降低生產(chǎn)和物流過程成本等方面的目的。經(jīng)過廣泛研究和深入討論,我們梳理出了民爆行業(yè)辦公自動(dòng)化的思路。按照行業(yè)管理、企業(yè)管理和行業(yè)轉(zhuǎn)型升級三個(gè)不同的層面,根據(jù)不同實(shí)施主體分類施策,力爭逐步形成政府與企業(yè)、上級與下級整體目標(biāo)一致,具體工作內(nèi)容有所不同的兩化融合工作體系。一、以企業(yè)為主體,政府積..

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)給企業(yè)帶來的作用
張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來的日常運(yùn)營成本,一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊,使用時(shí)間卻有很多年,平均成本其實(shí)很低。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)滿足企業(yè)全面協(xié)同管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的常見功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、電子郵件、事務(wù)管理、系統(tǒng)管理等等,實(shí)現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公..

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展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施分析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施,應(yīng)清楚兩個(gè)必要的概念:
第一,什么是企業(yè)信息化管理。辦公自動(dòng)化管理是企業(yè)以增強(qiáng)核心
競爭力為目標(biāo),在一定深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。
第二,什么是企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。所謂企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是指通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的策略。在流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中,要對流程進(jìn)行不斷改進(jìn),以期取得最佳效果。企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以提高組織運(yùn)作效率,降低整體運(yùn)營成本,打破部門間壁壘,增強(qiáng)橫向協(xié)作,管理層能夠有效地監(jiān)督和控制企業(yè)的整體運(yùn)作,確保公司策略得以有效地執(zhí)行,從而支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 
 
展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施應(yīng)以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為體,以信息系統(tǒng)建設(shè)為用。借用張之洞“中學(xué)為體,西學(xué)為用”,來說明這兩者之間的關(guān)系,體用本是一,并無二。會(huì)展企業(yè)以優(yōu)化和重組業(yè)務(wù)流程、提升未來核心競爭能力為根本,去適應(yīng)未來市場所需,信息化系統(tǒng)建設(shè)只是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心能力所購買的“堅(jiān)船利炮”。如在一些傳統(tǒng)會(huì)展企業(yè)中,多項(xiàng)目的部門交叉管理方式,某種程度上可能已經(jīng)阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。那么,在會(huì)展信息化實(shí)施的過程中,若不借機(jī)改進(jìn)項(xiàng)目管理流程,筆者以為,即使進(jìn)行信息化實(shí)施,也未必能適應(yīng)未來競爭所需。

早期的展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化,談的最多的就是無紙化辦公,為信息化而信息化。我們常常發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象,即企業(yè)購買一套軟件之后,發(fā)現(xiàn)報(bào)表比以前更多了,效率比以前更低了,同事們怨聲載道,最終不得不將軟件束之高閣,又恢復(fù)到當(dāng)初的手工工作。
追問這一現(xiàn)象的根本原因,是軟件供應(yīng)商僅僅把手工報(bào)表變成電子化,原本要填的一樣沒少填,未能為會(huì)展企業(yè)提供更多適用的管理方案。優(yōu)秀的軟件供應(yīng)商不僅僅是幫助會(huì)展企業(yè)實(shí)施信息技術(shù)的應(yīng)用,更高的要求是對會(huì)展企業(yè)管理的知識轉(zhuǎn)移,通過信息化實(shí)施來協(xié)助用戶進(jìn)行管理流程的優(yōu)化和改造。

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