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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)相關(guān)文章

市場免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的缺陷分析
規(guī)模的系統(tǒng)調(diào)整或二次開發(fā),那么就需要廠商提供及時、有效的服務(wù)了。需要注意的是,有的廠商看似具備強(qiáng)大的服務(wù)體系和能力,但是服務(wù)成本高昂,這也會讓用戶不堪重負(fù),甚至不敢找廠商提供服務(wù)。工作流瑕疵:不適用工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用的絕對核心,這個功能不好用,那么免費(fèi)OA就“殘疾”了一大半。免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的工作流已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,遠(yuǎn)非流程審批那么簡單,而是可以用于復(fù)..

OA系統(tǒng)實施應(yīng)用建議
報表、公文發(fā)文、公文收文、報表中心、薪資管理、報表中心數(shù)據(jù)整合,提供二次開發(fā)服務(wù)等功能模塊就ok了,企業(yè)管理者或CIO在選型時,一定要注意,沒有必要為一些不實用的功能買單。易用性是考察OA系統(tǒng)是否優(yōu)秀的又一大準(zhǔn)則,說到底, OA系統(tǒng)不過是人的工具而已,它的最終目的,也是為了提升企業(yè)運(yùn)作效率,所以,如果OA系統(tǒng)在易用性上被反映不好用,甚至很難用,那么就意味著它..

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OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)員工帶來的作用

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)員工帶來的作用:員工的跑腿工

  流程自動代替人工簽發(fā),表單填結(jié)之后便是等待領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),作為基層員工,等待的時間是漫長的,往往須經(jīng)多層領(lǐng)導(dǎo)之手。于是,敲這道門,等那個人,反反復(fù)復(fù)地奔忙。如今,跑路工作完全由OA包攬,員工只需動動手指,將填寫的表單發(fā)送出去,便可放心忙其他工作,OA會按照既定的路線將表單一層層傳遞下去。OA流程管理中的每個節(jié)點(diǎn)均有督辦彈窗提醒,讓領(lǐng)導(dǎo)不再有所忽視。更方面的是,員工還可以在辦結(jié)查閱里了解需求的處理情況。

  工作業(yè)務(wù)以及個人業(yè)務(wù)的順心另員工保持良好的精神狀態(tài),無形中提高了工作效率與工作質(zhì)量。日積月累,不僅節(jié)省下來大量的時間成本和紙張成本,更是形成規(guī)范的工作程式,優(yōu)化了工作環(huán)境。

OA辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)員工5秒鐘完成表單填寫

  人機(jī)互動代替人人互動,人機(jī)互動大大減少了人與人交互中的不確定因素,避免拖沓。工作上常用的表單如采購表單、報銷申請、假條等,在傳統(tǒng)辦公模式下,這些表單的填寫需要到行政部門領(lǐng)取,等待、咨詢等耗費(fèi)大量時間,一項填寫錯誤還要重頭再來。

  表單電子化以后,員工可以自己在系統(tǒng)中快速提取所需表單,隨時填寫或修改,并可以單項修改,降低了工作量。OA表單將姓名、部門、日期、項目等自動調(diào)取,無須人工二次填寫;并對填寫項目做好規(guī)劃,另表單簡潔明朗、通俗易懂,避免反復(fù)填寫,浪費(fèi)大量時間成本,從而將原本需5分鐘填寫的表單縮短在5秒鐘完成。人機(jī)互動,促進(jìn)了工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,有利于提高員工工作的飽和度和連續(xù)性。

OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)員工的電子閱覽室

  OA不但能充當(dāng)員工的跑腿工,還可以變身為員工的電子閱覽室。在OA流程管理中,每個流程都配備了流程描述,對每個階段進(jìn)行文字描述,方便理解查閱。與此同時還可以通過設(shè)置,額外了解相關(guān)的制度信息。如在請假流程的流程描述中,可以快捷地了解到請假的注意事項,需要的資料等,全方位解決員工需求。
員工是企業(yè)的中流砥柱,員工的工作心情與效率影響到企業(yè)的未來與發(fā)展。OA為企業(yè)員工提供的自助大餐,使得每位員工在自由、透明、清晰的環(huán)境中快樂工作,為企業(yè)發(fā)展壯大夯實基礎(chǔ)。
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